運(yùn)籌軟件-HR人力資源管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

基礎(chǔ)層：系統(tǒng)涵蓋機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人員管理等基礎(chǔ)信息管理。

業(yè)務(wù)層：系統(tǒng)支持人事異動、薪資管理、績效考核、考勤管理、離退管理、調(diào)崗管理、工作檔案管理、統(tǒng)計分析、等業(yè)務(wù)信息管理，支持流程審批和處理。

自助層：系統(tǒng)能夠為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供信息查詢、業(yè)務(wù)申請等功能。

系統(tǒng)同時支持自定義定制各類預(yù)警提示信息、公告發(fā)布、多級授權(quán)管理、自定義各種表單和報表樣式、日志管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能。

 組織機(jī)構(gòu)

1、能自定義組織機(jī)構(gòu)，可以保存調(diào)整過的組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)信息。通過直觀的界面操作，進(jìn)行機(jī)構(gòu)新增、撤銷、合并、劃轉(zhuǎn)、查詢、修改、調(diào)整組織單元的順序以及刪除等

2、支持虛擬組織（長期或臨時性團(tuán)隊）的組建、變更、撤消、查詢的功能，并可以為虛擬組織設(shè)置人員。

3、可以直觀方便的瀏覽組織機(jī)構(gòu)；組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時，支持對機(jī)構(gòu)下的人員批量進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，人員信息不受影響，歷史記錄不會丟失；支持最終用戶級輸出各類組織單元名冊以及統(tǒng)計分析圖表。

4、支持對崗位信息的管理，包括崗位的基本信息、崗位匯報關(guān)系、能力素質(zhì)要求、崗位職責(zé)、任職資格以及具體的工作標(biāo)準(zhǔn)等；崗位信息項支持靈活可擴(kuò)展。

5、支持崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成崗位人員配置表。

6、能動態(tài)顯示和監(jiān)控各層級崗位的配置信息，可隨時對編制數(shù)、超編、空編、在編等信息進(jìn)行統(tǒng)計和預(yù)警提示。

員工管理

1、能靈活定義不同的人員分類，例如提供對在職人員、離退人員、調(diào)轉(zhuǎn)人員等不同人員分類的管理；同時還可根據(jù)實際情況增減人員類別，如勞務(wù)工、臨時工、返聘人員等。

2、支持靈活定義人員信息指標(biāo)項，記錄教職工從入職到離職全生命周期的信息，包括學(xué)歷及學(xué)位、履歷情況、任職情況、獎懲情況、教育培訓(xùn)、考核考察、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、合同信息、薪資變動、薪資發(fā)放等，可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計分析，實現(xiàn)對人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。

3、支持批量導(dǎo)入、批量刪除、批量計算以及批量修改等功能，實現(xiàn)了對教職工信息快速維護(hù)，提高了工作效率。

4、可以自定義預(yù)警，靈活設(shè)定預(yù)警提前時間、預(yù)警接收用戶及接收方式?？蓪崿F(xiàn)教職工生日、實習(xí)期、轉(zhuǎn)正、合同到期、聘用期、處分期、離職退休、證書到期等自動提醒。

5、預(yù)警自動觸發(fā)流程，觸發(fā)后自動進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)審批留。例如：合同到期預(yù)警自動觸發(fā)合同續(xù)簽流程。

6、支持與二代身份證讀卡器對接，可以快速采集身份證中的信息，同時可查詢定位到身份證對應(yīng)的人員；支持對身份證號唯一性和合法性校驗。

7、支持多媒體信息以及其他文本格式文件的導(dǎo)入或關(guān)聯(lián)，支持照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等以附件上傳到系統(tǒng)中，實現(xiàn)人員信息的立體化管理.

8、提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計分析功能，支持對在職、解聘、離退等各類教職工進(jìn)行年齡、專業(yè)、崗位序列、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計分析，又可對教職工基本情況、教職工變動、考核、履歷等記錄進(jìn)行自定義的統(tǒng)計分析；結(jié)果支持柱狀、餅狀、折線圖等顯示，圖例支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘功能，為人事管理優(yōu)化配置提供決策依據(jù)。

9、歷史時點功能，系統(tǒng)可對歷史節(jié)點當(dāng)時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計和導(dǎo)出。

 檔案管理

1、能完成檔案材料登記，可根據(jù)所登記的檔案材料生成、打印檔案目錄；

2、能完成檔案脊背的生成和打??；

3、能進(jìn)行檔案缺少材料、銷毀材料、剔除材料登記，并能統(tǒng)計生成某段時間內(nèi)的缺少材料、銷毀材料、剔除材料臺帳；

4、能進(jìn)行檔案查閱、借閱登記，并能統(tǒng)計生成某段時間的查閱、借閱檔案臺帳；

5、可完成檔案轉(zhuǎn)遞、檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)遞和材料轉(zhuǎn)遞，系統(tǒng)可自動生成轉(zhuǎn)遞號，并可自動生成和打印轉(zhuǎn)遞通知單、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出人員花名冊等；

6、可自動生成檔案號、柜號，生成規(guī)則可由用戶自己決定；

7、能夠打印所選人員的職務(wù)變動、簡歷、獎懲、學(xué)歷變動、職稱變動、工資變動、獲取成果、檔案登記情況等多個登記表；

8、可管理人事檔案制度、操作流程和文件匯編，并提供大事記、材料搜集網(wǎng)絡(luò)、目標(biāo)管理等綜合功能。

 人事調(diào)配

1、支持人員調(diào)入、轉(zhuǎn)正、崗位變動、離職（解聘、辭職、退休、離休）、借調(diào)、離崗（休假、脫產(chǎn)進(jìn)修、待崗）等人事異動業(yè)務(wù)。

2、可靈活定義人事審批的業(yè)務(wù)類型和繪制業(yè)務(wù)審批表單。

3、支持教職工個人發(fā)起轉(zhuǎn)正、離職等業(yè)務(wù)申請。

4、審批業(yè)務(wù)支持與郵箱和短信的無縫。集成待辦任務(wù)及時提醒。

5、提供圖形化業(yè)務(wù)流程的定義功能；流程每個審批環(huán)節(jié)提供指標(biāo)讀寫權(quán)限控制。提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能，查詢?yōu)g覽業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，包括待批業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息，同時也可以提前終止業(yè)務(wù)，或待辦任務(wù)重新指派。

勞動合同

1、支持合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除等業(yè)務(wù)流程，并且可以與人事異動入職、崗位調(diào)整、離職等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。

2、支持手工維護(hù)合同相關(guān)信息，可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳；提供簽訂的合同類型、終止原因等統(tǒng)計分析功能。

3、可靈活設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。

4、系統(tǒng)已圖形化形式展示未來每年需簽訂合同人數(shù)，并能展示相關(guān)人員名單。

5、系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書。

薪酬管理

1、支持當(dāng)教職工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時，系統(tǒng)可自動完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，調(diào)整業(yè)務(wù)支持流程審批和電子簽單功能，并自動記錄教職工的工資變動情況，提供工資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動處理機(jī)制，歷次變動情況可以歸檔備查。

2、支持與人事異動業(yè)務(wù)協(xié)同處理，提高業(yè)務(wù)處理效率。

3、滿足不同教職工類別的管理要求，其中包括不同薪酬體系的自定義，薪酬項目的自定義，薪酬級別的自定義，薪酬項目計算公式的自定義等，根據(jù)學(xué)院的需要對薪酬進(jìn)行有效的定制和管理。

4、 支持多種薪酬分配方案，并且能夠?qū)Σ煌纸M教職工實現(xiàn)不同的薪酬分配方案；薪資結(jié)構(gòu)可以允許用戶增加新的收入項，或者是在學(xué)院政策變動時，可以方便的變更收入計算公式；薪資發(fā)放支持多種形式，滿足年薪制、月薪制及一月多次發(fā)放。

5、支持薪資項目導(dǎo)入公式、累計公式的靈活定義， 提供薪資項目批處理功能（批量修改、計算）等，以及批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能；薪資公式定義易學(xué)易用，業(yè)務(wù)人員經(jīng)過簡短培訓(xùn)就可以掌握。

6、支持教職工當(dāng)月所有薪酬分為多次發(fā)放，支持合并計稅分次扣繳規(guī)則；計稅方法滿足地域差異，內(nèi)置工資薪金、勞務(wù)報酬以及全年一次性獎金計稅方法，提供正算和倒算稅規(guī)則。

7、薪資模塊支持與保險管理、考勤管理、人事管理和績效管理等業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行無縫連接。在計算薪酬時，要能根據(jù)引入的績效考核結(jié)果、教職工考勤信息等作為工資項目進(jìn)行計算。薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方面，可與人事管理系統(tǒng)中的崗位、職務(wù)、職位、職級體系相結(jié)合，制訂并執(zhí)行不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和福利標(biāo)準(zhǔn)。

8、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、輸入及導(dǎo)出功能。針對薪資方面的一些原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能提供多種數(shù)據(jù)獲取的方式：將 EXCEL 文件導(dǎo)入或通過數(shù)據(jù)采集的方式獲取等。

9、支持建立多種薪資報表，以及政府部門規(guī)定格式的報表，并提供多套工資類別工資表?？梢园凑諏嶋H需要，自由設(shè)定多個薪資報表的模板；可以自由設(shè)定教職工工資單的項目，實現(xiàn)打印工資單、email 發(fā)送、教職工網(wǎng)上查詢工資單三種方式。

10、提供薪資分析功能，從個人、部門和單位角度，對每個工資項目都可以對比分析。薪資分析表至少包含人員工資項目統(tǒng)計表、按部門各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析表；薪資分析圖至少包含各崗位類別年度收入分析圖、行政管理人員年度收入圖、專業(yè)技術(shù)人員年度收入分析圖、工勤技術(shù)人員年度收入分析圖等。

保險管理

1、能滿足社保繳納規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的差異需求的社保管理規(guī)定。

2、支持各項社會統(tǒng)籌保險的設(shè)定、計算和管理，包括各險種（繳費(fèi)上下限調(diào)整、繳費(fèi)比例調(diào)整等）的設(shè)置、教職工各險種檔案的設(shè)置。

3、記錄教職工社保帳戶的基本信息以及各險種的繳納、變更信息。

4、支持辦理教職工退休工作，相關(guān)保險辦理。

5、支持各險種基數(shù)調(diào)整，提供批量導(dǎo)入的工具，如excel、dbf等數(shù)據(jù)。

6、按年、月、按單位生成學(xué)院學(xué)院繳納社會統(tǒng)籌保險、住房公積金情況匯總表。

7、支持異地繳納社會保險、公積金等費(fèi)用，并能自動生成相應(yīng)的報表，提供給財務(wù)部門用于費(fèi)用分?jǐn)偤蛢?nèi)部劃款使用。

 報表管理

1、提供簡單易學(xué)的報表繪制工具，預(yù)置了省人社廳和教育廳高基報表，我們能自定義本學(xué)校報表。

2、能實現(xiàn)報表的自動生成，也可實現(xiàn)在線填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

3、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析。

考核管理

1、為二級單位提供對其權(quán)限范圍內(nèi)的教職工進(jìn)行考核結(jié)果的初審評定功能。在考核表中能夠批量確定考核對像，下發(fā)到各院系考核辦。

2、各院系根據(jù)考核項目要求在系統(tǒng)中錄入考核人員的考核結(jié)果，支持excel模板導(dǎo)入功能。

3、人事處二級單位人事干事上報過來的考評結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)和最終評定審，包括二級單位考核結(jié)果審核、考核表打印、二級單位考核結(jié)果統(tǒng)計和確認(rèn)。

 考勤管理

1、考勤時限從當(dāng)月一日起至本月底止每天出勤情況，并自動匯總本月實際出勤、事假、病假、公休等假期天數(shù)。

2、考勤以科室為一個考勤單元，由科室領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)該單元全體教職工的考勤。

3、可通過考勤實現(xiàn)假期中應(yīng)休、已休、未休天數(shù)的查詢，并根據(jù)申請記錄自動更新。

4、人事科根據(jù)教職工當(dāng)月考勤情況，核算該教職工的當(dāng)月工資及津貼等項目。

 招聘管理

1、公開招聘

1.1招聘門戶管理

提供可靈活配置的招聘門戶平臺，展現(xiàn)單位簡介、招聘公告（含應(yīng)聘流程及投遞簡歷事項）、招聘職位等相關(guān)信息。

招聘門戶平臺可實現(xiàn)與內(nèi)部HR系統(tǒng)的對接，也可實現(xiàn)和學(xué)校門戶的對接。

支持根據(jù)業(yè)務(wù)需要定義招聘簡歷收集模板，應(yīng)聘者可注冊賬號，在線完成簡歷信息的填寫，也可以上傳照片、資質(zhì)證明等其他附件。

應(yīng)聘者可通過招聘門戶平臺實現(xiàn)招聘職位的應(yīng)聘，隨時查看招聘的相關(guān)過程，并支持準(zhǔn)考證打印。

通過郵件或短信及招聘門戶平臺實現(xiàn)在招聘環(huán)節(jié)與應(yīng)聘者的互動。

1.2招聘信息管理

各單位根據(jù)招聘權(quán)限建立、修改、發(fā)布招聘批次。

通過招聘批次對同一批次的招聘職位進(jìn)行管理、監(jiān)控其招聘進(jìn)展。

各單位可在線填寫、修改、發(fā)布招聘職位信息，招聘職位信息包括招聘單位、擬錄用院系部、招聘人數(shù)、工作職責(zé)、應(yīng)聘資格等信息，同時招聘職位信息可在原有基礎(chǔ)上按需求擴(kuò)充。

招聘職位名稱可自由定義，滿足內(nèi)部職位體系和招聘職位體系的差異性。 

每個招聘職位可定義簡歷自動篩選條件，但投遞該職位時，系統(tǒng)會首先進(jìn)行自動篩選。

如果招聘職位的招聘流程中有筆試環(huán)節(jié)，可為該職位設(shè)置筆試的科目。

1.3招聘流程管理

支持自定義多個招聘流程，每個招聘流程可定義涉及的環(huán)節(jié)、每個環(huán)節(jié)下可定義可進(jìn)行的操作、狀態(tài)以及操作人員。

每個招聘職位可關(guān)聯(lián)不同的招聘流程。

每個招聘職位也可定義招聘負(fù)責(zé)人、招聘成員以及部門負(fù)責(zé)人，清晰界定每個招聘環(huán)節(jié)的操作范圍。

應(yīng)聘者投遞簡歷后，系統(tǒng)可根據(jù)應(yīng)聘職位的自動篩選條件，將應(yīng)聘簡歷分為符合或不符合兩大類。

在系統(tǒng)自動篩選條件下，業(yè)務(wù)人員可以進(jìn)行接受職位申請、拒絕職位申請、推薦其他職位或轉(zhuǎn)其他人才庫的操作。

對于接受職位申請或推薦到其他職位的應(yīng)聘人員進(jìn)入應(yīng)聘職位關(guān)聯(lián)的流程中。

在資料初審或復(fù)審環(huán)節(jié)支持在線邀請其他人員參與應(yīng)聘人員情況評價

在面試階段可在線確定面試時間、面試地址以及面試官，同時以郵件或短信形式通知面試官和應(yīng)聘人員。

對于參加筆試人員業(yè)務(wù)人員可以在線分配考場，自動生成準(zhǔn)考證號；應(yīng)聘者可在線打印準(zhǔn)考證。

支持錄用審批階段相關(guān)文件的上傳，并形成擬錄用人員名單。

支持對擬錄用人員的公示。

支持入職后人員簡歷信息自動添加到在職人員庫中。

1.4其他需求

支持郵件或短信通知模板的自定義。

支持對人才庫的管理。

根據(jù)臨沂大學(xué)職務(wù)崗位設(shè)置要求建立崗位體系，包括崗位類別、崗位分類、崗位級別等。

實現(xiàn)各部、院、所各崗位指標(biāo)數(shù)的記錄與查詢。

根據(jù)崗位設(shè)置情況自動統(tǒng)計各崗位現(xiàn)有人數(shù)。

實現(xiàn)各崗位現(xiàn)有人數(shù)與指標(biāo)數(shù)的對比分析。

2、高層次人才引進(jìn)

高層次人才引進(jìn)工作在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，以各二級單位為主體，學(xué)校人事處協(xié)調(diào)配合。其具體流程說明如下：

2.1制定計劃

二級單位根據(jù)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，制定本單位高層次人才引進(jìn)計劃，報學(xué)校人事處審核。學(xué)校人事處根據(jù)編制和學(xué)校年度用人計劃及各單位需要，擬定學(xué)校高層次人才引進(jìn)計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批確定。

2.2發(fā)布信息

學(xué)校人事處及各用人單位根據(jù)學(xué)校確定的人才引進(jìn)計劃，發(fā)布人才招聘公告，面向海內(nèi)外發(fā)布人才招聘信息。

2.3物色人選

各用人單位充分利用海內(nèi)外各種渠道獲取人才信息，積極發(fā)掘人才，由人事干事通過系統(tǒng)錄入高層次人才的應(yīng)聘相關(guān)信息，并提出初步推薦人選，根據(jù)學(xué)科、專業(yè)發(fā)展需求，確定考察人選。

2.4資格審察

學(xué)校人事處負(fù)責(zé)組織對各用人單位確定的考察人選進(jìn)行資格審查。

2.5專家評議

由用人單位和學(xué)校人事處聯(lián)合組成專家小組對滿足學(xué)校引進(jìn)條件人員進(jìn)行考察，考察采取試講或?qū)W術(shù)報告的方式進(jìn)行。

2.6報學(xué)校人事處審核。

教職工自助

1、教職工可以通過意見箱向上級反映自己的建議和意見。

2、在線瀏覽各類規(guī)章制度、公告欄，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。

3、經(jīng)過授權(quán)，教職工可查詢、修改個人信息。

4、支持教職工進(jìn)行轉(zhuǎn)正、離職、考核申訴等各類在線申請。

5、教職工可以查看自己的考評結(jié)果。

領(lǐng)導(dǎo)自助

1、在授權(quán)范圍內(nèi)，可以在線查看所管轄教職工的人事管理信息。

2、可以對所管轄教職工進(jìn)行在線分析和查詢?yōu)g覽，了解人事管理配置狀況。

3、可對所管轄教職工、部門的信息進(jìn)行維護(hù)，如教職工考勤、獎金。

4、在線瀏覽各項規(guī)章制度，并可瀏覽、下載各類辦事流程及常用人事表格。

5、可在線填寫部門招聘需求，在線進(jìn)行用工需求申請。