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山東英才學院迎新管理系統(tǒng)案例分享-運籌軟件

山東英才學院位于山東省會濟南，創(chuàng)建于1998年，是濟南市第一所民辦普通本科高校。山東和濟南所具有的區(qū)域和人才優(yōu)勢，為學校的發(fā)展、為英才學子成長成才提供了優(yōu)越的條件。辦學20年，山東英才學院始終致力于辦學基礎設施的建設和改善，致力于為廣大學子提供環(huán)境優(yōu)美和諧的校園。學?，F(xiàn)有南北兩個校區(qū)，占地1837畝，建筑面積53.4萬平方米，圖書館館藏圖書220萬冊。學校建設了機械加工、汽車維修、電子信息、學前教育、物流管理、建筑施工、商業(yè)營銷、醫(yī)學護理、藝術設計等13個設備先進、管理完善、高效運行的實訓中心，建立了130余家校外實習實訓基地。物流實訓中心被山東省人民政府確定為全省八個物流人才培養(yǎng)基地之一，學前教育實訓中心被教育部評為國家級實驗教學示范中心。學校還建有標準化的汽車駕駛員培訓場地，為廣大同學提供了考取駕照的機會。學校綠化面積達到63%，校園內綠樹成蔭、鳥語花香，靜湖、易湖、恒湖碧波蕩漾，景色宜人，學校被授予“全國綠化模范單位”、“山東省花園式單位”、“山東省綠化先進單位”。

系統(tǒng)功能

前臺服務功能

（1）新生公告

即時的動態(tài)的公布學校的迎新信息以及迎新情況。

（2）遠程注冊報到

學生登錄后可進入該模塊實現(xiàn)入學前相關事務辦理，避免學生到校后排隊等待，減輕學校迎新現(xiàn)場工作壓力的情況

（3）信息采集

個人信息采集

功能：該部分是通過展示登陸學生的個人信息，旨在確保學生的在校信息與該生的真實信息一致，若出現(xiàn)不一致的情況，該生可以向負責老師提出更改本人在校信息的要求。

報到情況（入學準備）

學校為更好的迎接新生入學而建立的入學前的舉措。學?？梢葬槍W生填寫的入學信息實施應對方法，確保新生順利入學

軍訓服裝

一般情況下,新生入學后需要參加軍訓,填寫軍訓服裝信息可以幫助學校合理的進行軍服的安排。

生活用品

學校提供一套必備的生活用品供學生選擇，新生可以選擇購買或者不購買;如果購買系統(tǒng)將跳轉到在線支付頁面等待支付完成后才視為完成該步操作不考慮取消購買（此功能需要學校在線支付接口，是否要實現(xiàn)待定）

自選宿舍

新生可以提前在線查看自己分配的宿舍的情況，針對自己宿舍分配的情況，新生可以提出修改宿舍的請求，負責老師根據(jù)實際情況來安排該生宿舍。

（4）綠色通道

綠色通道是確保普通高校家庭經濟困難新生順利入學的最直接、最有效的措施。本部分通過在公共平臺上發(fā)布關于如何辦理高校綠色通道的信息，旨在讓新生更好的了解綠色通道的相關制度及內容，更好的幫助新生特別是貧困生順利入學。

（5）下載專區(qū)

檢索：登錄成功后的學生用戶可以查找出所需要的文件。

（6）在線問答

無論是登陸用戶還是非登陸用戶（訪客）,都能與學校老師網(wǎng)上交流，并通過以提問的方式來更加深入的了解即將邁入的新學校的信息。

后臺管理功能

（1）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊管理整個后臺功能使用及數(shù)據(jù)展示。包括：系統(tǒng)設置、權限管理、基礎數(shù)據(jù)維護、流程管理四個模塊。

參數(shù)設置

設置整個系統(tǒng)默認參數(shù)，及初始化系統(tǒng)使用名稱。配置迎新工作相關信息，包括:迎新時間、迎新負責人。

報到單模板管理

可根據(jù)不同類型的報到學生制定報到單格式，并給角色指定可操作模塊及使用權限，包括增加、修改、刪除、查看，啟用。

離線辦理

通過EXCEL批量導入環(huán)節(jié)辦理信息；若現(xiàn)場迎新時，出現(xiàn)斷電或斷網(wǎng)的異常，可線下人工辦理迎新手續(xù)，記錄辦理狀態(tài)；恢復正常后，把辦理狀態(tài)導入到系統(tǒng)中，進行統(tǒng)一管理。

數(shù)據(jù)同步管理

數(shù)據(jù)同步設置：可選擇不同數(shù)據(jù)類型進行同步，比如：學生基礎數(shù)據(jù)，學院，專業(yè)，班級數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)，宿舍數(shù)據(jù)（只支持與本公司的招生，公寓，繳費系統(tǒng)之間的同步）

數(shù)據(jù)同步日志：記錄每條記錄的同步時間、狀態(tài)以及錯誤原因

數(shù)據(jù)字典管理

1. 數(shù)據(jù)字典類別

設置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權限。包括增加、修改、刪除等功能。

2. 數(shù)據(jù)字典

設置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權限。包括增加、修改、刪除等功能。

基礎數(shù)據(jù)維護

包括部門數(shù)據(jù)、新生信息、宿舍信息管理。

宿舍分配

可根據(jù)院系，專業(yè)，班級，性別人數(shù)智能預分配即根據(jù)院系下男女人數(shù)為院系分配宿舍數(shù)量，專業(yè)班級分配雷同具體功能有：自動分配到院系，自動分配到專業(yè)，自動分配到班級，自動分配到學生，宿舍不足時將給出需要補充宿舍數(shù)量，如果是自動分配到學生將支持無需分配宿舍的學生條件過濾設置

系統(tǒng)支持單個或批量調宿，同時還可以將兩個同一性別的宿舍進行快速對調

流程管理

任務信息配置

配置迎新流程可以用流程環(huán)節(jié)，分為：固定和自定義。固定環(huán)節(jié)不能修改刪除。

子任務項配置

配置流程環(huán)節(jié)辦理，需要辦理的子任務項（例如：辦理統(tǒng)一報到時，需要提交身份證、錄取通知書等子項的任務辦理）。

用戶任務分配

配置登陸用戶，迎新現(xiàn)場可操作的流程環(huán)節(jié)。登錄用戶只能操作自己所配置的流程環(huán)節(jié)（迎新現(xiàn)場為高亮并可點擊），其他環(huán)節(jié)則不可操作（迎新現(xiàn)場為灰色并不能點擊）。

（2）迎新現(xiàn)場

1.支持環(huán)節(jié)辦理即時通知提醒，學生可以使用下載手機APP查看環(huán)節(jié)辦理

2.支持數(shù)據(jù)范圍過濾和多賬號類型查詢，及自己數(shù)據(jù)范圍查看辦理新生入學流程環(huán)節(jié)信息并可選擇性辦理環(huán)節(jié)

3.支持多賬號類型查詢并集成二代身份證讀卡器和掃描槍

4.即時統(tǒng)計報到情況和各環(huán)節(jié)報到情況

（3）統(tǒng)計查詢

數(shù)據(jù)查詢

包括了學生信息查詢、財務繳費明細查詢、財務繳費匯總查詢、宿舍入住查詢、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務項查詢、環(huán)節(jié)辦理查詢、自定義查詢。

數(shù)據(jù)分析

本外省錄取報到情況分析、各年度報到情況分析、各院系專業(yè)錄取報到情況分析、男女錄取報到情況分析、環(huán)節(jié)辦理效率分析。并且可以生成直觀的圖表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

匯總統(tǒng)計：新生入學報到情況（辦理了報到環(huán)節(jié)的新生）統(tǒng)計。

明細統(tǒng)計：以學院為單位，統(tǒng)計各個學院新生錄取與報到統(tǒng)計，及各個環(huán)節(jié)辦理情況。

分類型統(tǒng)計：分類型統(tǒng)計迎新流程各個環(huán)節(jié)辦理情況。

環(huán)節(jié)辦理統(tǒng)計：按環(huán)節(jié)統(tǒng)計各個學院環(huán)節(jié)辦理情況。

自定義統(tǒng)計：可自行選擇數(shù)據(jù)項及條件生成統(tǒng)計報表。

（4）事務辦理

學生請假

包括允許新生請假、銷假、查看學生的身份信息、增加、刪除、修改、查看新生請假信息，導出所有新生請假的明細到Excel以及檢索某類具有相同關鍵字的新生的請假情況等。

學籍異動

包括檢索新生異動情況，允許新生更換專業(yè)，查看新生的異動前、后的學院、專業(yè)、班級，允許已經異動過的學生的學籍再次異動，導出所有新生的異動信息。

（5）服務網(wǎng)管理

新聞管理：管理服務網(wǎng)新生入學公告。主要包括：增加、修改、刪除、查看等功能。

基礎設置：友情鏈接設置、首頁鏈接設置、服務網(wǎng)顯示項目配置、服務網(wǎng)顯示信息配置、在線問答、服務網(wǎng)開放設置、信息采集數(shù)據(jù)項設置。

信息管理

包括了學生其他信息、宿舍分配信息、迎新物品信息維護

初始化

對新生登錄服務網(wǎng)所需要用到的密碼進行初始化，提供了單個和批量兩種方式對學生的密碼進行初始化。

下載專區(qū)

文件類型管理：提供下載文件的分類管理，有增加，修改，刪除功能

文件下載管理：對迎新服務網(wǎng)下載專區(qū)中的下載文件進行管理，此處添加的文件在下載專區(qū)中都能展示出來供學生下載使用。

運籌軟件一直以來專業(yè)從事各行業(yè)軟件的工程銷售實施，深知工程完成后的售后服務對建設方的重要性，所以我公司一直以來將售后服務作為工程的延續(xù)，從項目建立開始就針對該項目設立了專門售后技術服務組，制定了成熟的服務流程，提供專業(yè)的技術售后服務，并已形成完整的服務體系和流程，確保工程質量。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。