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山東糧食局項目辦公軟件集成技術案例分享-運籌軟件

山東省糧食局是負責局機關文秘、信息、宣傳、檔案、機要、保密、政務公開、信訪、督查、接待、會務及綜合性文稿起草工作的機構。起草全省糧食流通、糧食儲備等方面的地方性法規(guī)、規(guī)章草案，擬訂有關政策并組織實施;承辦行政復議、行政應訴和普法等工作;負責應急綜合協(xié)調(diào)工作。

山東省糧食和物資儲備局，根據(jù)黨中央、國務院批準的《山東省機構改革方案》和《中共山東省委、山東省人民政府關于山東省省級機構改革的實施意見》，山東省糧食和物資儲備局（以下簡稱省糧食和儲備局）是山東省發(fā)展盒改革委員會的部門管理機構，為副廳級。 2018年10月31日，山東省糧食和物資儲備局掛牌成立。

功能需求

1. 公文管理

實現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、簽收公文、收文查閱、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。用戶可根據(jù)公文類型、公文級別、保密期限設定公文訪問權限，可根據(jù)實際業(yè)務流程更改或新增預設公文流程。

2. 通知公告

包含新聞和公告模塊，可以實時的發(fā)布指令、分享信息，并且可以通過配置，將重要的新聞和公告直接推送到門戶上，方便員工第一時間獲得，將日常公眾的各類通知、公告等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工。提供信息發(fā)布、通知公告等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢內(nèi)部相關資料，以及相關動態(tài)信息。

3. 考勤管理

考勤管理與考勤設備結合（比如指紋考勤系統(tǒng)或其他各類考勤系統(tǒng)）實現(xiàn)公司員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理，便于公司領導和各業(yè)務處室領導掌握并管理公司的員工出勤動態(tài)。能夠通過考勤管理系統(tǒng)清楚的看到公司員工編號，姓名，部門以及加班、出差以及是否遲到、請假、曠到等諸多信息。還能夠通過所有員工的出勤記錄比較來發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理和員工作業(yè)方面的諸多問題。更是員工工資及福利待遇方面重要的參考依據(jù)。

考勤管理可實現(xiàn)考勤信息的記錄、上報、匯總、查詢。記錄請休假申請、審批、休假，并提供請休假情況統(tǒng)計和查詢等。提供基礎設置、考勤設置、考勤管理、期末處理和考勤查詢功能，支持考勤結果數(shù)據(jù)的手工錄入或者導入，能夠定義考勤記錄規(guī)則，可設置考勤方案，根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則進行工作日歷設置，自動判斷遲到、早退或曠工情況。提供多種考勤日報、月報、年報，可統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)。

4. 人員管理

錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務、職稱、技術等級、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能?？梢钥焖俨樵儭z索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

提供組織調(diào)動、職位變動、員工委派、員工轉(zhuǎn)正、員工退休、員工離職、離職重聘、退休返聘等人員變動業(yè)務的處理。

可以按部門、崗位、在崗時間、學歷、技術等級、性別、年齡等維度匯總分析形成分析表。

5. 物品管理

對各單位內(nèi)部的辦公用品進行采購、維護和領用發(fā)放管理，對分支機構及部門內(nèi)部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內(nèi)部領用的數(shù)量進行統(tǒng)計，支持領用、購買審批。

提供查詢統(tǒng)計功能，包含庫存月末統(tǒng)計、申購入庫統(tǒng)計、領用出庫統(tǒng)計、平均領用費用統(tǒng)計、辦公用品現(xiàn)狀等。

6. 知識中心

實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。主要功能包含：欄目定制、單位知識、項目知識、個人知識、知識統(tǒng)計、知識查詢等，簡述如下：

文件管理可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件。

用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。

可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索等。

7. 車輛管理

實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

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PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。