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招標管理軟件需求以及解決方案-運籌軟件

軟件的需求以及解決方案

模塊（大）		功能描述	表單、字段具體需求
一	立項管理	本模塊主要管理已中標、待執(zhí)行的項目，是項目執(zhí)行的起點。一共包含3種業(yè)務：直接簽訂合同的業(yè)務（遇到本業(yè)務需要提前人工補前面批次、分標、包號信息）、直接中標的業(yè)務和匹配中標項目的業(yè)務。子模塊：【中標信息管理】【中標信息統(tǒng)計】【中標信息明細】【待分配信息預警】	【中標信息管理】具體字段：
			（一）中標信息（關(guān)聯(lián)部分）
			1、工程名稱（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			2、中標金額、是否含稅（從投標模塊提取信息、完全吻合，是否含稅自行填寫）
			3、中標折扣率（從投標模塊提取信息、完全吻合，無折扣率的默認不填寫）
			4、中標日期（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			（二）基本情況（補充手填部分）
			5、項目編號（先按手填處理）
			6、施工部門（提醒功能：中標日期7日內(nèi)分配完成，分配后每個部門都只能看到本部門的相關(guān)項目信息）
			7、項目類型
			8、施工地區(qū)
			9、項目管理單位
			10、項目聯(lián)系人（姓名、電話）
			11、其它項目說明（留空填寫）
			【中標信息統(tǒng)計】
			統(tǒng)計功能字段：項目金額、類型、地區(qū)、施工部門、管理單位統(tǒng)計及占比，還包括以上內(nèi)容的綜合統(tǒng)計。
			【中標信息明細】
			以上內(nèi)容需要實現(xiàn)的搜索功能；
			【待分配信息預警】
			僅顯示：中標日期5日內(nèi)分配未完成的中標信息。系統(tǒng)如何判斷分配已完成？施工部門選擇之后，代表分配完成。
二	合同管理	本模塊主要管理已中標、已立項的項目；是項目執(zhí)行的第二步工作。子模塊：【合同信息管理】【合同信息統(tǒng)計】【合同信息明細】【簽訂未完成預警】	【合同信息管理】具體字段：
			二、合同簽訂情況
			（一）中標信息（關(guān)聯(lián)部分）
			1、工程名稱（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			2、中標金額（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			3、中標日期（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			（二）基本情況（關(guān)聯(lián)部分）
			4、項目編號（從基本情況提取、完全吻合）
			5、施工部門（從基本情況提取、完全吻合）
			（三）合同簽訂情況（補充手填部分）
			6、是否簽訂合同（做選項是、否、直簽）
			7、合同約定工作內(nèi)容（自行填寫）
			8、合同簽訂日期（做選項）（提醒功能：分配部門15日內(nèi)簽訂完成）
			9、合同工期（做選項和留空填寫）
			10、合同金額（是否含稅，含稅（金額、稅率），不含稅（金額、稅率、稅金）
			【合同信息明細】
			以上內(nèi)容需要實現(xiàn)的搜索功能。
			【合同信息統(tǒng)計】
			合同簽訂數(shù)量占總中標工程比例、合同金額占總中標金額比例。
			【簽訂未完成預警】
			僅顯示：施工部門選擇之后，15日內(nèi)簽訂未完成的中標信息；系統(tǒng)如何判斷合同簽訂已完成？是否簽訂合同，只要不是否；代表已簽訂。
三	采購管理	本模塊主要管理已中標、已立項的項目；是項目執(zhí)行的第三步工作。子模塊：【采購信息管理】【采購信息統(tǒng)計】【采購信息明細】【采購未完成預警】	【采購信息管理】
			三、招標采購情況
			（一）中標信息（關(guān)聯(lián)部分）
			1、工程名稱（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			2、中標金額（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			3、中標日期（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			（二）合同簽訂情況（關(guān)聯(lián)部分）
			4、施工部門（從基本情況提取、完全吻合）
			5、是否簽訂合同（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			6、合同簽訂日期（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			7、合同金額（從合同簽訂情況中提取）
			（三）招標采購情況（補充手填部分）
			8、是否需要采購（默認是，做選項）
			9、采購項目（多個選項包含勞務、物資、機械、服務、運輸、工程大類，分別對應采購時間、成交人、成交金額、付款情況、采購金額占合同金額比例，采購各項目金額總計，勞務項目單獨增加字段安全協(xié)議簽訂情況）（提醒功能：中標日期30日內(nèi)采購完成，確定勞務成交人的項目建立一個新提醒模塊，提醒完成安全協(xié)議簽訂，自動提取進預警模塊，如已經(jīng)簽訂從模塊自動移出）
			10、是否采購完成（默認否，做選項）
			【采購信息統(tǒng)計】
			勞務、物資等6項采購金額分別小計和與總合同金額占比、項目勞務等6項小計及總計金額與合同金額占比、統(tǒng)計包含勞務、物資等6項采購的項目
			【采購信息明細】
			以上內(nèi)容需要實現(xiàn)的搜索功能。
			【采購未完成預警】
			僅顯示合同簽訂后，30日內(nèi)采購未完成的中標信息。系統(tǒng)如何判斷采購已完成？是否采購完成識別為是；代表采購已完成。
四	實施管理	本模塊主要管理已中標、已立項的項目；是項目執(zhí)行的第四步工作。子模塊：【實施信息管理】【實施信息統(tǒng)計】【實施信息明細】【竣工未完成預警】	【實施信息管理】具體字段：
			四、工程施工情況
			（一）中標信息（關(guān)聯(lián)部分）
			1、工程名稱（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			2、中標金額（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			3、中標日期（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			（二）基本情況（關(guān)聯(lián)部分）
			4、項目編號（從基本情況提取、完全吻合）
			5、施工部門（從基本情況提取、完全吻合）
			6、項目類型（從基本情況提取、完全吻合）
			7、施工地區(qū)（從基本情況提取、完全吻合）
			8、項目管理單位（從基本情況提取、完全吻合）
			（三）合同簽訂情況（關(guān)聯(lián)部分）
			9、是否簽訂合同（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			10、空
			11、合同簽訂日期（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			12、合同周期（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			13、合同約定工作內(nèi)容（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			（四）項目進度（補充手填部分：由各項目實施部門填寫，生產(chǎn)技術(shù)部檢點）
			14、施工負責人
			15、是否需要停電工作、計劃開工時間、計劃竣工時間、（做選項）（提醒功能：計劃竣工日期15時開始提醒）
			16、工程是否開工、開工時間（默認否，做選項）
			17、項目實際完成內(nèi)容
			18、本月是否開展（默認否）、本月工作完成內(nèi)容
			19、下月是否計劃開展（默認否）、下月計劃工作內(nèi)容
			20、項目完成率（以5%，10%，15%，……95%，100%；為增長做選項）
			21、是否跨年施工（默認否）
			22、工程是否竣工、竣工時間（默認否，做選項）
			23、工程資料是否歸檔（默認否）
			24、影響工程進度的問題及其它說明
			【實施信息統(tǒng)計】
			以施工部門為基礎(chǔ)統(tǒng)計工程開工及竣工數(shù)據(jù)及占比、如何實現(xiàn)以施工部門為基礎(chǔ)統(tǒng)計施工進度占部門項目的比例？【暫按總的加權(quán)平均數(shù)方案，有新方案再調(diào)整】
			【實施信息明細】
			以上內(nèi)容需要實現(xiàn)的搜索功能；每一小項都可篩選，。
			【竣工未完成預警】
			僅顯示采購完成后15日內(nèi)竣工未完成的中標信息。系統(tǒng)如何判斷竣工已完成？是否竣工完成識別為是；代表竣工已完成。
五	項目回款	本模塊主要管理已中標、已立項的項目；是項目執(zhí)行的第五步工作。子模塊：【回款信息管理】【回款信息統(tǒng)計】【回款信息明細】	【回款信息管理】
			五、項目回款
			（一）中標信息（關(guān)聯(lián)部分）
			1、工程名稱（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			2、中標金額（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			3、中標日期（從投標模塊提取信息、完全吻合）
			（二）基本情況（關(guān)聯(lián)部分）
			4、項目編號（從基本情況提取、完全吻合）
			5、施工部門（從基本情況提取、完全吻合）
			（三）合同簽訂情況（關(guān)聯(lián)部分）
			6、是否簽訂合同（從合同簽訂情況中提取）
			7、合同簽訂日期（從合同簽訂情況中提取）
			8、合同周期（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			9、合同金額（從合同簽訂情況中提?。?/span>
			（四）項目進度（關(guān)聯(lián)部分）
			10、計劃開工時間、計劃竣工時間（從工程施工情況中提?。?/span>
			11、工程是否開工、開工時間（從工程施工情況中提?。?/span>
			12、工程是否竣工、竣工時間（從工程施工情況中提?。?/span>
			13、施工進度（從工程施工情況中提?。?/span>
			（五）項目結(jié)算（補充手填部分：項目審定金額由各實施部門填寫，其它由財務資產(chǎn)部填寫，財務資產(chǎn)部檢點）
			14、是否全部回款（默認否）
			15、項目審定金額（手填）
			16、開票時間及金額（包含多次開票統(tǒng)計及總計）
			17、回款金額（包含多次回款統(tǒng)計及總計）
			18、剩余回款金額、回款率=回款金額總計/審定金額（審定金額減去回款總計金額）
			【回款信息統(tǒng)計】
			以施工部門為基礎(chǔ)統(tǒng)計回款金額、開票金額及占合同金額比例
			【回款信息明細】
			以上內(nèi)容需要實現(xiàn)的搜索功能。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。