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運籌軟件迎新管理軟件需求以及解決方案-運籌軟件

迎新管理系統(tǒng)涉及新生入學的各個環(huán)節(jié)；結合學校各綜合管理部門的應用服務系統(tǒng)；采用基于網絡平臺和數(shù)據共享理念；在辦理迎新業(yè)務的各相關部門之間，實現(xiàn)數(shù)據的高度共享和信息流動；明確各部門的責任和業(yè)務管理范圍。

迎新管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、迎新前期學生數(shù)據信息準備、新生手續(xù)辦理和迎新數(shù)據的統(tǒng)計分析等模塊。系統(tǒng)需要在較短時間內完成并上線運行，協(xié)調好學校迎新新生的各階段工作。使報到新生信息通過迎新系統(tǒng)規(guī)范化流入各業(yè)務系統(tǒng)中。

功能需求以及解決方案

招辦功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	工作協(xié)調	作為主管部門協(xié)調各業(yè)務部門和系統(tǒng)對接迎新系統(tǒng)各階段工作，并確認各院系對迎新系統(tǒng)的需求。
	數(shù)據備份	備份往年數(shù)據，將前往數(shù)據保存，新開分庫保存新一年數(shù)據。
	啟動流程	啟動迎新流程。
	系統(tǒng)初始化	初始化系統(tǒng)各模塊數(shù)據，設置今年的數(shù)據參數(shù)（初始化組織機構等信息）。
	新生數(shù)據導入	通過數(shù)據助手處理省招辦到處的數(shù)據大表，格式化為系統(tǒng)所需的標準化數(shù)據。
	迎新流程圖	可查看迎新流程進展情況，通過流程圖展示流程進度。
迎新后	結束流程	迎新工作結束后，負責結束迎新流程。
	信息查詢	學生報到信息查詢。
	信息統(tǒng)計	包括全學院和各院系報到率統(tǒng)計，匯總統(tǒng)計，院系專業(yè)報到統(tǒng)計等。

教務功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	提供接口	教務系統(tǒng)提供與迎新系統(tǒng)對接的接口。
	教務數(shù)據同步	教務系統(tǒng)中設置好專業(yè)、班級，同步數(shù)據到迎新系統(tǒng)。
	班級預分	進行班級的預分配，此模塊要求班級預分可按自定義規(guī)則個性化定制。系統(tǒng)提供根據學校招生計劃，預先給各個專業(yè)分配好班級，并為每個班級指定人數(shù)，可以導出分班情況。
迎新后	數(shù)據審核	學生數(shù)據審核，審核通過后可以進行下一步操作，可以對數(shù)據進行微調。
	數(shù)據同步	同步數(shù)據到教務系統(tǒng)，此時的信息就是分班后的班級信息和學生信息。
	數(shù)據統(tǒng)計	專業(yè)報到情況統(tǒng)計。

宿管功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	空宿舍統(tǒng)計	宿管系統(tǒng)提供接口對接迎新系統(tǒng)，現(xiàn)階段宿管系統(tǒng)還沒有用起來，可以提供Excel統(tǒng)計空宿舍數(shù)據。
	空宿舍匯總導入	按模板（可在系統(tǒng)中下載）統(tǒng)計的空宿舍數(shù)據導入迎新系統(tǒng)。
	分配宿舍到院系	按各院系的招生名額結合報到率。分配空宿舍到各院系。
迎新后	宿舍分配審核	迎新完成后，檢查宿舍分配情況，審核信息無誤后進行下一步操作。
迎新后	推送數(shù)據到舍管系統(tǒng)	信息審核通過后，推送宿舍分配信息到宿舍管理系統(tǒng)。

財務功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	設定收費標準	系統(tǒng)提供指定各專業(yè)新生的收費標準（包括學費、書本費、住宿費等收費項目）的功能。
迎新中	收取費用	今年的收費方式有四種，一是微信支付，作為今年的主流收費方式，微信限額查過的可以分筆組合繳費；二是批扣，通過農業(yè)銀行批量發(fā)的二級卡，批扣學費，但是農行單筆限額1萬元，超過的部分需要二次批扣，要等到第二天；三是綠色通道，在生源地辦理助學貸款的學生，辦理綠色通道確認學生貸款并交齊剩余費用；四是現(xiàn)金繳費，現(xiàn)場交齊各項費用。
迎新后	提供數(shù)據對接	財務處把繳費情況提供出來對接到迎新系統(tǒng)，暫時定為Excel導入方式（模板可在系統(tǒng)中下載），把學生的繳費情況導入到迎新系統(tǒng)。
迎新后	收費統(tǒng)計	統(tǒng)計學費收取情況

學生處功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
迎新中	綠色通道	辦理綠色通道，審核學生貸款信息，確認學生貸款。

卡務中心功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	批量發(fā)卡	用發(fā)卡機批量發(fā)卡，分配卡片到各院系，報到完成后通過身份證確認學生信息，然后發(fā)放一卡通，使學生信息和一卡通信息綁定。
迎新后	數(shù)據同步	同步學生和一卡通對應關系到一卡通系統(tǒng)。

各院系功能列表

迎新階段	功能模塊	功能描述
準備階段	分配輔導員	給各班級分配輔導員，輔導員可查看預分班級的學生報到信息。
	宿舍分配	分配空宿舍到各班級。
	迎新流程圖	可查看迎新流程進展情況，通過流程圖展示。
迎新中	學生報到信息查詢	可以查詢學生的抱到信息，包括學生的院系班級、考號、分數(shù)等基本信息。
	確認收費	確認學生的收費情況。
	班級微調	可以根據情況進行班級的微調。
	宿舍微調	可以根據情況調整宿舍，做到宿舍的合理分配和充分分配。
	班級宿舍查詢	查詢班級下面所有的宿舍和學生對應信息。
迎新后	生成學號	批量生成學生學號。學號生成按一定的規(guī)則，能實現(xiàn)可配置。有學院已經自主線下分好學號的可提供模板（模板可在系統(tǒng)中下載）導入的方式按學生身份證信息更新學號。
	提報學生信息	迎新完成后，審核報到學生信息。提報，信息確認后向教務系統(tǒng)推送
	提報宿舍信息	迎新完成后，審核報到學生信息。提報，信息確認后向宿管系統(tǒng)推送
	數(shù)據統(tǒng)計	統(tǒng)計本學院的新生報到率、學生報到情況、各專業(yè)報到情況等信息

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。