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礦用材料物資管理系統(tǒng)\礦產(chǎn)物資管理信息化解決方案\物資規(guī)范化管理信息化解決方案-運籌軟件

為了更好解決礦產(chǎn)物資管理過程中存在的管理責任不明確、各環(huán)節(jié)信息不共享等情況，根據(jù)各類物資的管理系統(tǒng)，本著智能化、公開化、信息化、規(guī)范化、程序化的原則，全面覆蓋材料從計劃、審批、領用、交舊、回收復用、現(xiàn)場跟蹤管理、考核等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)閉環(huán)式材料管理。

一、材料管理概況

通過運用物資管理系統(tǒng)，將材料計劃、審批、周轉(zhuǎn)復用、交舊領新、庫存管理、現(xiàn)場跟蹤落實、考核分析等各個管理環(huán)節(jié)融為一體，環(huán)環(huán)緊扣，做到網(wǎng)絡化、數(shù)字化辦公。有效的提高材料管理的準確性、科學性。

材料流程圖

（一）材料計劃管理：

根據(jù)生產(chǎn)需要和全礦材料費指標情況，核定各科室、各區(qū)隊材料費承包范圍及費用指標，各單位在費用指標內(nèi)申報材料計劃。材料計劃原則上以月度材料計劃為主，臨時補充計劃為輔。臨時材料計劃主要為突發(fā)性臨時工程和月度生產(chǎn)任務以外的工程等，可根據(jù)實際需求量增補材料臨時計劃。其他增加的臨時材料計劃，原則上在核定的材料費指標以內(nèi)，超過指標的，由責任單位提請礦領導研究決定。

1、月度材料計劃：即根據(jù)月生產(chǎn)任務情況，每月申報的月度材料計劃。

（1）延米掘進（或推進）工程，根據(jù)生產(chǎn)任務情況和材料費定額標準，核定月度材料計劃指標；系統(tǒng)材料按不超過核定的控制上限標準執(zhí)行，可累計使用。

（2）使用單位根據(jù)材料指標和工程量編制材料計劃。

（3）主管業(yè)務科室對材料計劃進行審批把關。

（4）經(jīng)營科對材料計劃審核后匯總報供應公司采購。

2、臨時補充計劃：臨時突發(fā)性工程，超出月度計劃以外需補充的材料計劃，根據(jù)實際需求量經(jīng)相關業(yè)務部門及礦領導審核后方可申報。材料按原費用渠道列支。

（1）管理層現(xiàn)場辦公或有臨時性增加工程，需申報材料計劃的，由施工單位根據(jù)工程量編制臨時補充計劃，經(jīng)主管領導、業(yè)務科室審批后，方可申報材料計劃。

（2）經(jīng)營科對臨時補充計劃審核后報供應公司采購。

（二）材料審批管理：

材料審批根據(jù)生產(chǎn)進度完成情況和材料計劃申報情況，以調(diào)劑復用優(yōu)先、交舊領新，按生產(chǎn)任務完成情況核定材料發(fā)放數(shù)量，即以產(chǎn)定量的原則進行審核管控。一般情況下，各單位常用材料每次審批量不超過三天使用量。

為提高材料綜合利用效能，按材料用途和性質(zhì)分為定額材料、限額材料、系統(tǒng)材料、可周轉(zhuǎn)復用材料、周期性更換材料。定額材料由施工單位管控，系統(tǒng)材料、可周轉(zhuǎn)復用材料、周期性更換材料由系統(tǒng)業(yè)務科室管控。

1、系統(tǒng)業(yè)務科室管控材料領用流程：

（1）系統(tǒng)材料：即大型配件設備、金額較大、可調(diào)配使用的工器具等材料。管控流程如下：

使用單位在物資管理系統(tǒng)中提交領用申請→使用單位隊長審核→業(yè)務主管科室審批→系統(tǒng)主管領導審批→經(jīng)營科審核→交舊領新→打印料單→辦理結(jié)轉(zhuǎn)領用手續(xù)→供應站（或物質(zhì)超市）領料→入?yún)^(qū)隊倉庫（或直接投入使用）。

（2）可周轉(zhuǎn)復用材料：即道軌、風水管路、膠帶、托輥、信號線等可周轉(zhuǎn)復用材料。管控流程如下：

使用單位在系統(tǒng)中提交領用申請→使用單位隊長審核→業(yè)務科室優(yōu)先考慮周轉(zhuǎn)復用、回收復用情況，確定是否新投→業(yè)務主管科室審批→系統(tǒng)主管領導審批→經(jīng)營科審核→打印料單→辦理結(jié)轉(zhuǎn)領用手續(xù)→供應站領料→投入使用。

（3）周期性更換材料：主要為主、副井更換鋼絲繩、候車及大絞車更換的鋼絲繩，集中更換強力皮帶等有服務周期年限的大項材料。管控流程如下：

使用單位在系統(tǒng)中提交領用申請→使用單位隊長審核→業(yè)務科室核定所需材料是否達到服務期限→業(yè)務主管科室審批→系統(tǒng)主管領導審批→經(jīng)營科審核（包括交舊領新）→打印料單→辦理結(jié)轉(zhuǎn)領用手續(xù)→供應站領料→投入使用。（對達到服務期限的可正常辦理，未達到服務年限上會研究并拿出處理意見，并對使用單位和系統(tǒng)業(yè)務科室罰款。）

2、隊管定、限額材料領用流程：

（1）定額材料：編制入井材料交接單→隊長審批簽字→審批員審核→機運隊值班隊長簽字確認→裝卸組裝車入井→井下運輸至使用地點→使用單位簽字確認接收→交接單反饋經(jīng)營科錄入物資管理系統(tǒng)統(tǒng)計匯總→隊長簽字→打印料單→審核員記賬并辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。

（2）限額材料：使用單位在物資管理系統(tǒng)中提交材料領用申請→隊長審批→主管科室審批→經(jīng)營科審核（包括交舊領新）→打印料單→辦理結(jié)轉(zhuǎn)領用手續(xù)→供應站（或物資超市）領料→入?yún)^(qū)隊倉庫（或直接投入使用）。

（三）周轉(zhuǎn)調(diào)劑管理

通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，加大周轉(zhuǎn)調(diào)配力度，充分合理利用材料資源。

1、業(yè)務科室根據(jù)生產(chǎn)結(jié)構布局，對可周轉(zhuǎn)復用的材料，及時上報物資管理系統(tǒng)，方便周轉(zhuǎn)調(diào)配使用。

2、各區(qū)隊需將隊小倉庫長期閑置物資上報物資管理系統(tǒng)，由經(jīng)營科和業(yè)務科室進行周轉(zhuǎn)調(diào)劑使用。

3、井下施工地點或各單位管轄區(qū)域，有閑置物資及時上報物資管理系統(tǒng)，由經(jīng)營科和業(yè)務科室進行周轉(zhuǎn)調(diào)劑使用。

（四）回收復用管理

1、回采工作面推進、回收、密閉時，各業(yè)務科室對該區(qū)域內(nèi)分管的材料核實登記，并按各自分工，上傳至物資管理系統(tǒng)。

2、回收替棚施工單位將可回收物資全部回收運送指定地點，由主管科室驗收并將驗收數(shù)量上傳至物資管理系統(tǒng)。計劃核定數(shù)量和實際回收數(shù)量誤差控制在核定標準以內(nèi)。

3、已回收并修復好的物資，通過物資管理系統(tǒng)進行周轉(zhuǎn)調(diào)配使用。

（五）交舊領新管理

1、全礦所有各種材料（除新安裝及無法回收的材料外），都必須在物資管理系統(tǒng)中辦理正常的交舊領新手續(xù)。

2、各種物資根據(jù)交舊領新回收指標進行交舊，（可在系統(tǒng)設定回收復用指標），執(zhí)行完交舊領新程序后，舊料庫保管人員在物資管理系統(tǒng)確認后，方可領用新材料。

（六）庫存管理

1、礦物資管理系統(tǒng)與供應公司物資管理系統(tǒng)信息同步流程：

（1）供應站庫存信息導出至礦物資管理系統(tǒng)。

（2）在礦系統(tǒng)中根據(jù)計劃和庫存量核發(fā)。

（3）根據(jù)礦系統(tǒng)核發(fā)數(shù)量，在供應站系統(tǒng)打印出庫料單。

（4）供應站系統(tǒng)最新庫存情況導入礦物資系統(tǒng)，從而更新礦物資系統(tǒng)庫存情況。

庫存更新流程圖

2、建立礦物資超市：常用物資、通用物資來礦驗收后直接入礦物資超市。采取整進零出方式管理，有效降低小倉庫庫存。且物資超市入庫、出庫情況直接在物資管理系統(tǒng)運行操作，簡化領用環(huán)節(jié)，提高辦公效率。

物資超市領料流程：在滿足有材料費用指標、有材料計劃的兩個前提下，領料IC卡充值→物資超市領用→投入生產(chǎn)使用。

3、礦設備庫物資統(tǒng)一管理：

（1）運用物資管理系統(tǒng)，將設備庫庫存設備和井下投入使用的設備統(tǒng)計后錄入物資管理系統(tǒng)。

（2）對于新到礦、離礦、投入使用等設備動態(tài)情況，設備庫需及時錄入物資管理系統(tǒng)。

4、區(qū)隊小倉庫：

（1）區(qū)隊倉庫以存放特有設備配件、常用工器具為主，標準件、緊固件等通用材料存放在礦物資超市，并通過調(diào)劑手段逐步消化區(qū)隊通用材料現(xiàn)有庫存。

（2）區(qū)隊辦理完結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)將材料領用入庫后，需及時將入庫材料信息反饋至物資管理系統(tǒng)。

（3）區(qū)隊小倉庫發(fā)出物資時，注明材料初次去向，并將信息反饋至物資管理系統(tǒng)。

5、舊料庫：

（1）礦自購的材料驗收入庫后，需及時將入庫信息反饋至物資管理系統(tǒng)。

（2）自購材料發(fā)放時，需注明發(fā)放單位，使用地點等初次去向信息。

（七）現(xiàn)場跟蹤管理

1、現(xiàn)場管理遵循“誰使用，誰管理，考核誰”原則，發(fā)現(xiàn)浪費，除對使用單位處罰外，對主管科室連帶處罰。

2、根據(jù)物資系統(tǒng)材料領用情況，對領用單位材料使用情況進行現(xiàn)場跟蹤落實。

3、對工作面安裝、回收、單項工程投入的材料，從材料計劃、材料使用、完工驗收等進行跟蹤管理。

（八）材料費統(tǒng)計、考核

（1）根據(jù)生產(chǎn)任務驗收完成情況，考核當月材料費。通過物資管理系統(tǒng)，可以細化考核、分析材料單耗指標。

（2）運用物資管理系統(tǒng)，便于材料投入信息統(tǒng)計、篩選。對材料投入情況分析提供依據(jù)。

二、運用物資管理系統(tǒng)的預期效果：

（一）材料審批過程公開透明：通過物資管理系統(tǒng)，各級管理人員能夠及時掌握材料投入與費用控制情況，做到合理審批。

（二）確保計劃指標的嚴肅性：超出材料費指標范圍的材料計劃無法申報，特殊情況確需超標準申報材料計劃的，上會經(jīng)領導研究決定并通過物資管理系統(tǒng)平臺授權后方可申報。

（三）增加計劃管理的約束性：通過物資系統(tǒng)申報材料計劃，可利用系統(tǒng)功能篩選，杜絕私自更換廠家，隨意更改單價，填報物資名稱和規(guī)格型號不匹配等現(xiàn)象。

（四）運用物資管理系統(tǒng)信息化，提高計劃準確率。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比，嚴格按照計劃領用所需材料，超出計劃范圍的需提交臨時補充計劃，經(jīng)系統(tǒng)領導、主管業(yè)務科室、經(jīng)營科審核后補充計劃。對于超過計劃用量和已報計劃長時間不領用的物資，系統(tǒng)自動生成色差顯示，（如字體紅色或綠色等醒目提示）并自動生成匯總表。便于考核使用單位材料計劃準確率。

（五）加強各級材料管理的銜接性：使用單位根據(jù)材料費指標和本單位生產(chǎn)任務情況編制月度材料計劃，經(jīng)主管領導和業(yè)務科室審定把關，經(jīng)營科審核后方可將計劃上傳至物資管理系統(tǒng)，待全礦計劃上傳完畢后系統(tǒng)自動生成匯總表，經(jīng)營科將匯總表報供應站進行采購。所有工作在物資管理系統(tǒng)完成。

（五）通過信息平臺，提高物資周轉(zhuǎn)復用率。通過實時物資管理系統(tǒng)信息平臺，可及時了解材料使用、存放狀態(tài)，加大物資周轉(zhuǎn)力度，從而減少材料投入。

客戶評價

本方案落實實施后，物資管理水平將會得到極大提升。一是物資管理全盤一體化、系統(tǒng)化效果凸顯，全礦所有物資信息在同一系統(tǒng)、同一平臺上公開顯示，方便統(tǒng)一調(diào)劑使用。二是材料審批更加嚴謹、更加透明。從計劃申報、材料審批、投入使用、回收復用都做到按權限操作、有據(jù)可查。三是降低庫存，物資超市設立、系統(tǒng)平穩(wěn)運行、辦法逐步完善后，可逐步取消區(qū)隊小倉庫，減少人員配置，降低庫存，杜絕材料流失。四是推行指標化控制、構建新的審批機制后，責權清晰，各責任部門管理責任加大，為完成管控任務，會千方百計挖潛、減少投入。五是修舊利廢產(chǎn)生的綜合效益會大步提升。所有回收的材料、需要修復的設備一律交專業(yè)化隊伍修復，凡是能夠拆解配件綜合利用的全部拆解利用，極大地提高了廢舊物資的價值。

更多詳情方案請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

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個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。