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采購管理系統需求以及解決方案-運籌軟件

1、提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知單

【現有系統基本滿足，具體功能還需配置】

解決方案：根據供應商手動或后期經過開發(fā)自動生成采購訂單后，點擊發(fā)貨通知單，可自動生成發(fā)貨通知單推送給供應商。效果圖如下：

上圖紅圈處再加一個發(fā)貨通知單按鈕，點擊后，自動生成發(fā)貨通知單，采購人員手動維護好收貨人、收貨地址、限時發(fā)貨時間等等后封存，這樣供應商即可收到APP推送或短信或郵件。

2、支持匯總采購申請數據生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發(fā)貨通知單時，根據供應商維度分別生成

【現有系統需要開發(fā)】解決方案：我方建議銷售合同錄入后，生成請購單并審批通過后，在生成發(fā)貨單前，根據線下合同具體簽訂的供應商，錄入不同產品的供應商，然后點擊發(fā)貨通知單，系統自動按供應商生產發(fā)貨通知單。

3、采購訂單中設備、數量等不能超出采購申請單范圍

【現有系統基本滿足，需要根據實際工作情況配置】解決方案：采購訂單的采購數自動對比采購申請單數量，如果超出，見效果圖：

（一）發(fā)貨管理

1、提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨單

【現有系統需配置、開發(fā)】，解決方案：供應商填寫發(fā)貨單時，可自動關聯發(fā)貨通知單的產品信息，本次實際發(fā)貨數量根據實際情況手動填寫，設備到現場后，有現場人員質檢合格后轉為入庫單，質檢合格數量自動回寫至供應商發(fā)貨單（質檢合格數量供應商為只讀權限），生成實際發(fā)貨數量，訂購數量-實際發(fā)貨數量=未發(fā)數量，未發(fā)數量回寫至發(fā)貨通知單。

2、發(fā)貨單登記承運單位、單號、發(fā)運日期、運輸方式、發(fā)貨設備、發(fā)貨數量、發(fā)貨方聯系方式等信息。采用手工維護、接入物流系統等多種方式，實現物流信息同步，實現物流情況跟蹤和查詢

3、提供設備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時做參考

【現有系統基本滿足，具體功能還需配置】，解決方案：設備到現場后，質檢合格數量為最終發(fā)貨數量，質檢合格數量自動回寫到發(fā)貨通知單（質檢合格數量，供應商為只讀權限不能修改），這樣有權限人員可實時查看發(fā)貨單發(fā)貨、合格狀態(tài)。效果圖如下

（二）到貨管理

1、 3.7.1提供到貨單和質量驗收單維護功能，支持到貨單確認后自動生成質量驗收單支持到貨數量不足情況的處理。支持質量驗收合格數量不足情況處理。支持實際到貨數量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

【現有系統需配置】設備到現場后，由現場人員質檢合格后轉為入庫單（可設置2個打印模板分別為入庫單及質檢單），質檢合格數量自動回寫至供應商發(fā)貨單（質檢合格數量供應商為只讀權限），生成實際發(fā)貨數量，訂購數量-實際發(fā)貨數量=未發(fā)數量，未發(fā)數量回寫至發(fā)貨通知單。有權限的人可實時通過發(fā)貨通知單查看設備的發(fā)貨、到貨、合格、未發(fā)數量，后期供應商二次或三次發(fā)貨時還可管理銷售發(fā)貨單的未發(fā)產品（已發(fā)完的不再顯示）。效果圖

2、支持到貨單數據導入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

可通過手機APP、短信、郵件進行消息推送。效果圖如下：

（三）庫存功能

1、 3.8.1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功

2庫存明細需要包含設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、所屬項目、采購數量、借用數量、用貨數量、發(fā)貨數量、到貨數量、可用數量、鎖定數量等信息，滿足系統對庫存數據粒度的要求

3、庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數據權限和功能權限控制

【現有系統基本滿足，具體功能還需配置】解決方案：軟件中每張表單都可以設置流程，流程通過后才可行部分更改操作。庫存查詢權限是在系統權限配置中設置。效果圖如下：

（四）報銷管理

1、在系統單獨添加表單，錄入表格內的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

【此功能需要單獨開發(fā)】

開票公司名稱	發(fā)票號	金額	稅率	稅額	價稅合計

（五）綜合分析

1、 3.10.1提供業(yè)務數據的綜合統計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據

（六）系統管理

系統管理包括基礎信息管理，角色權限管理，系統參數設置，數據備份維護，客戶資料轉交等功能。

1、基礎信息管理

基礎信息為企業(yè)資料信息，包括名稱，聯系方式，地址，網站等，在產品報價單及合同打印中，基礎信息數據自動讀取。

2、崗位權限管理

權限管理可以根據企業(yè)實際情況為不同權限用戶分配不同權限。根據權限規(guī)則，上一級領導可以查看下級員工的所有情況等等。

3、審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購計劃，采購訂單的審批，請假，用車，報銷等審批都可以根據業(yè)務流程流轉順序自定義符合實際情況的流程。

更多的軟件詳情請致電 400-090-2005 解讀顧問趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業(yè)的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。

采購管理系統需求以及解決方案-運籌軟件

1、 提供采購訂單維護功能，支持自動生成發(fā)貨通知單

【現有系統基本滿足，具體功能還需配置】

2、 支持匯總采購申請數據生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發(fā)貨通知單時，根據供應商維度分別生成

3、 采購訂單中設備、數量等不能超出采購申請單范圍

（一） 發(fā)貨管理

1、 提供發(fā)貨單維護功能，支持批量發(fā)貨，支持自動生成到貨單

3、 提供設備補發(fā)功能。提供發(fā)貨通知單執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時做參考

（二） 到貨管理

2、 支持到貨單數據導入功能。提供提醒發(fā)貨單位發(fā)貨功能

（三） 庫存功能

1、 3.8.1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功

2庫存明細需要包含設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、所屬項目、采購數量、借用數量、用貨數量、發(fā)貨數量、到貨數量、可用數量、鎖定數量等信息，滿足系統對庫存數據粒度的要求

3、 庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數據權限和功能權限控制

（四） 報銷管理

1、 在系統單獨添加表單，錄入表格內的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

（五） 綜合分析

1、 3.10.1提供業(yè)務數據的綜合統計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據

（六） 系統管理

1、 基礎信息管理

2、 崗位權限管理

3、 審批流程管理