大型企業(yè)OA管理軟件需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

OA功能介紹

1、多種身份認(rèn)證方式、

系統(tǒng)在用戶認(rèn)證方面可以根據(jù)各單位的需要隨需應(yīng)變，可以結(jié)合USBKEY實(shí)現(xiàn)部分帳號(hào)必需加上USBKEY的方式認(rèn)證才可以登錄。

2、自定義首頁

1）提供首頁自定義內(nèi)容和布局，充分滿足用戶習(xí)慣，突出顯示每個(gè)人關(guān)注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作

2） 界面簡潔實(shí)用，易于操作，無需專業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法

3、流程審批

1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程，滿足業(yè)務(wù)需求

2）發(fā)起不同的流程，實(shí)現(xiàn)工作流程電子流

3）可以實(shí)時(shí)監(jiān)控流程審批的狀態(tài)

4、流程設(shè)置

1）智能表單設(shè)計(jì)，支持在線設(shè)計(jì)表單，列表控件、日歷控件等，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面

2）支持自由流程與固定流程

3）支持流程分類

4）流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)

5）允許設(shè)定每個(gè)步驟的表單可寫字段

6）允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦人員

7）支持會(huì)簽，會(huì)簽人可以填寫各自的會(huì)簽意見和上傳附件

8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)

9）流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒（支持第三方社交軟件對(duì)接如：微信、釘釘?shù)龋?/span>

10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整

5、工作報(bào)告

1）根據(jù)工作需要定義不同工作報(bào)告類型

2）便捷地實(shí)現(xiàn)匯報(bào)工作，流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱

3）可以及時(shí)查看待閱的工作報(bào)告，執(zhí)行相關(guān)回復(fù)，提供高工作效率

6、文檔中心

1）支持任意多級(jí)目錄層次

2）支持全局搜索

3）支持文檔在線編輯

4）支持權(quán)限控制，可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限

7、文檔在線編輯

1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，可以直接保存在服務(wù)器上或保存在本地電腦上

2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線閱讀，無需下載

8、通知公告

1）支持指定公告通知類型，查閱時(shí)可按類型篩選

2）支持按人員、部門來確定接受范圍

3）允許設(shè)定是否公開

4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)

5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況

6）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

7）允許附帶無限多個(gè)附件

9、新聞中心

1）支持新增子菜單

2）公司內(nèi)部新聞

3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

10、 企業(yè)文化

1）支持新增子菜單

2）發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容

3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排

11、 電子郵件

1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺(tái)自動(dòng)收信，有新郵件時(shí)自動(dòng)通過OA內(nèi)部短信提醒

2）無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件

3）簡單實(shí)用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲

4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理

5）獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度

6）內(nèi)部郵件可通過已發(fā)送郵件箱，查看對(duì)方是否閱讀

7）支持手機(jī)短信提醒，可集成外部郵件

12、知識(shí)管理

1）對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的知識(shí)庫；

2）創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識(shí)主題庫/專家知識(shí)庫/崗位知識(shí)庫/產(chǎn)品知識(shí)庫/行業(yè)知識(shí)庫；

3）實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的權(quán)限控制、利用；

4）與工作流、信息門戶、文檔管理，實(shí)現(xiàn)一體化知識(shí)管理應(yīng)用。

13、 任務(wù)管理

1）對(duì)任務(wù)的指派、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌控工作過程和工作結(jié)果；

2）及時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動(dòng)；

3）及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；

14、權(quán)限控制

1）通過角色排序號(hào)、管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確

2）為特定模塊提供專屬性權(quán)限設(shè)置，滿足靈活性要求

15、組織機(jī)構(gòu)管理

1）支持無限多級(jí)機(jī)構(gòu)與部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用

2）不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無需按點(diǎn)付費(fèi)，承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用，僅此一項(xiàng)就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入

3）通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實(shí)現(xiàn)對(duì)無OA軟件使用權(quán)限人員的管理

4）支持用戶批量導(dǎo)入、導(dǎo)出

16、手機(jī)短信

1）支持群發(fā)手機(jī)短信，后臺(tái)發(fā)送，前臺(tái)可執(zhí)行其他操作，無需等待發(fā)送完畢

2）與OA主要模塊關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機(jī)短信提醒包括第三方社交軟件對(duì)接，微信、釘釘?shù)?/span>

17、 移動(dòng)辦公

1）支持IOS、安卓移動(dòng)操作系統(tǒng)

2）實(shí)現(xiàn)無線移動(dòng)辦公

18、 即時(shí)通訊

即時(shí)通訊可選組件，提供第三方社交工具的即時(shí)通訊工具，可實(shí)現(xiàn)OA軟件用戶之間的實(shí)時(shí)通訊、文件傳遞

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