在線客服

微信交流

電話熱線

返回頂部

公文管理系統(tǒng)-運籌軟件

【公文管理】
公文構成：由［文單］、［正文］和［附件］構成。
公文流轉：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構成，包含發(fā)文管理、收文管理、內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。
支持公文的領導應用，實現(xiàn)領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具；
支持公文督辦，使得目標管理與督查督辦相結合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領導機關樞紐作用。
剛性控制與柔性管理的結合，公文流轉過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規(guī)范性，實現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時，綜合事務管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。
支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內容，即修改內容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權限控制，以及增減附件的控制，支持復制、下載、打印權限控制，防拷貝，實現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。
支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件，實現(xiàn)分時分類統(tǒng)計與查詢；支持收文轉發(fā)文、收文轉公告；支持公文信息關聯(lián)，公文可關聯(lián)其他公文、文檔中心的相關文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細查看，可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。
辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況，督促按期辦結，實現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。
【公文正文】
與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。
公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關聯(lián)其他公文、文檔中心的相關文檔。
【公告通知】
支持擬稿、發(fā)布功能，發(fā)布前上級可查看下級所有公告通知稿件，發(fā)布時可分別選擇部門、職務、或具體人員的查閱權限，審核發(fā)布后具備查閱權限的人員方可查看，發(fā)布通知時自動推送消息給可查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱，哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。
通知公告支持標題、自動編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段，正文支持超文本編輯。
知識管理
【公共文檔】
每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權限進行文件、資料的查閱。
【個人文檔】
本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。
能夠對各種文檔資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。
可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可進行轉發(fā)、轉郵件等操作。
文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。
支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。
支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持Word/WPS的原有格式展示。


--
更多的軟件詳情請致電400-090-2005   解讀顧問：運籌軟件劉川

推薦閱讀

?注冊獲贈【智能銷售自動化系統(tǒng)】

運籌軟件的五大特色

采購管理系統(tǒng)軟件的十大標準

PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。 只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險 無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。 簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。 超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產(chǎn)權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT（全國最大信息系統(tǒng)集成商）應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F）應用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關（治國安邦核心單位）應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造（全球銷量第一）應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會（國家級）應用：會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥（全國最大藏藥企業(yè)）應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè)：鐵路運營（中國鐵路總公司）應用：培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè)：運營商（通信業(yè)No.1）應用：合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶，立享5折優(yōu)惠！

榮譽資質

ISO9001-2015質量體系認證
全國產(chǎn)品和服務質量
誠信示范企業(yè)

高新技術企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書：AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質量、服務、信譽
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶免實施費，立即預約！

運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌，系統(tǒng)成熟，案例眾多，功能全面，方便實用，易于擴展，價格低廉，實施快捷，風險可控


打單流程


服務流程


目標任務


時間管理


業(yè)務全流程


預算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確，渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平，這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃，下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃，固化到軟件中，實施績效考核指導，輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng)，主動推動各部門人員協(xié)同，有序的積極完成工作；提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理，提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發(fā)


測試培訓


上線運行


客戶維系

立即注冊，整點抽取兩年免費質保名額！
?

媒體報道：運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP，管理信息化系統(tǒng)時代引擎>>   中國軟件網(wǎng)  賽迪網(wǎng)  搜狐網(wǎng)  泡泡網(wǎng) 

首頁 關于我們 產(chǎn)品服務 管理理念 行業(yè)軟件 區(qū)域軟件 通用軟件 網(wǎng)站地圖 網(wǎng)站地圖2 聯(lián)系我們

Copyright ? 2012-2023 運籌軟件（ORSOFT）AII Raights Reserved 魯ICP備11025625號-2 魯公網(wǎng)安備 37010202003001號
免責聲明：任何單位或個人認為本網(wǎng)站轉載信息涉及版權或有侵權嫌疑等問題的，敬請立即通知，運籌軟件將在第一時間予以更改或刪除