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招標管理系統(tǒng)-運籌軟件

整合集成門禁系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)和智慧監(jiān)督系統(tǒng),提供包括但不限于自助簽到、門禁安檢、電子智能儲物、候標答疑通知、在線監(jiān)督、信息引導(信息發(fā)布、智能語音呼叫)、不見面變聲述標答疑、一項一檔音視頻文件歸檔管理、信息集中管理與發(fā)布、后臺管理等功能,可從以下模塊劃分:

一、門禁系統(tǒng)

1、供應商入口:

1)支持預先獲得供應商身份和授權代表信息,系統(tǒng)錄入信息后可實現(xiàn)提前一段時間給與對應人員進入通道授權。也能支持現(xiàn)場錄入信息后給與人員門禁通過授權;(2)支持通過刷身份證進行人證比對核驗,采集體溫、人臉、身份證信息后通過門禁;(3)支持開標電腦調(diào)用人員和供應商簽到信息,信息模板可編輯,便于打印簽字;(4)系統(tǒng)支持身份自動回收權限,結(jié)束后人員超時間滯留自動報警;(5)授權人員進入指定開標室,進入人員信息可進行分類管理(供應商、授權代表、工作人員)。


2、專家入口:

1)支持預先獲得專家抽取代碼信息,系統(tǒng)(現(xiàn)場管理辦公室電腦)錄入代碼后可實現(xiàn)提前一段時間給與對應專家進入通道授權和對應評標室授權。也能支持現(xiàn)場錄入代碼信息給與專家門禁通過授權;(2)授權后專家在簽到機輸入抽取代碼、銀行卡號、職稱和單位信息,系統(tǒng)自動比對核驗,同時采集人員身份證號、人臉信息;(3)評審室主持人電腦有權調(diào)用專家簽到信息;(4)系統(tǒng)支持身份自動回收權限,結(jié)束后人員超時間滯留自動報警;(5)授權人員進入指定評審室,進入人員信息可進行分類管理(專家、工作人員)。(6)簽到信息接收:專家簽到成功后,人臉信息推送給儲物柜,專家通過人臉識別完成物品存放。(7)專家未使用存儲柜,系統(tǒng)可自動預警,為場地服務人員提供輔助管理手段,可實現(xiàn)實現(xiàn)一鍵開啟和關閉,同時專家評標未結(jié)束儲物柜無法自助打開。

3、隔離區(qū):進出人員通過刷臉記錄出入數(shù)據(jù)。

4、其他房間區(qū)域:門口設置具備人證核驗與數(shù)字門牌功能一體的數(shù)字顯示設備,人證核驗通過后系統(tǒng)給與指令準予進出房間。


二、信息發(fā)布系統(tǒng)

1、開標室、評標室數(shù)字標牌機,自動顯示該開標室、評標室當天進行的項目信息、專家信息(評標室門牌顯示)及當前狀態(tài);

2、公共區(qū)域數(shù)字標牌機,自動顯示當天的所有開標項目及當前對應狀態(tài)

3、顯示屏按照設定自動顯示當天、本周、本月的所有開標項目;

4、支持在現(xiàn)場管理電腦根據(jù)需要發(fā)布的內(nèi)容進行自定義編輯,后臺“一鍵”發(fā)布到指定的顯示屏上。


三、業(yè)務管理系統(tǒng)

1、開標區(qū):

1)開標電腦有權調(diào)用值班室錄入系統(tǒng)標書受理信息,且系統(tǒng)中可導出后編輯相關信息;(2)開標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存。


2、評審區(qū):

1)現(xiàn)場監(jiān)督人員通過佩戴耳機,可查看區(qū)域內(nèi)所有點位和電腦桌面視頻;(2)評標主持人電腦可接收供應商和專家門禁錄入人員信息;(3)評標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存;(4)評標主持電腦可控制拼接屏,拼接屏布局格式可調(diào)整,支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內(nèi)工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、評標電腦桌面、答疑視頻和主持電腦桌面等;(5)評標專家和人員屬性實名標簽在圖像上顯示;(6)開標區(qū)和評審區(qū)實現(xiàn)語音對講音視頻錄像功能,便于專家宣讀評審結(jié)果;(7)系統(tǒng)支持添加音視頻數(shù)據(jù)功能和數(shù)據(jù)防誤刪功能;(8)評標主持人電腦支持通過外接設備接收和下載相關評審信息;(9)主持人電腦可實現(xiàn)將評審資料推送至評審專家電腦桌面;(10)查詢室配備1臺錄音電話,專家通過人臉自動識別人員身份,系統(tǒng)自動保存使用人員使用的起始時間以及通話雙方號碼,系統(tǒng)自動保存通話內(nèi)容,監(jiān)督人員可隨時抽查歷史通話記錄,專家通話內(nèi)容和“一項一檔”自動歸集保存檔案。

3、現(xiàn)場管理辦公室:

1)管理電腦裝總系統(tǒng),至少包含門禁系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),滿足對采購全流程的實時管控和歷史數(shù)據(jù)回查功能;(2)具備數(shù)據(jù)信息導入導出功能,權限分配功能,系統(tǒng)數(shù)據(jù)防誤刪功能;(3)管理電腦應當有監(jiān)督模塊,可控制拼接屏并顯示實時監(jiān)控畫面,監(jiān)控畫面分屏顯示,主顯示區(qū)內(nèi)容由管理電腦控制;(4)系統(tǒng)具備門禁信息錄入和預授權功能(管理電腦上),業(yè)務表格編輯功能(設置模板)、推送信息的路徑和模板編輯功能,門禁的驗證方式編輯功能;(5)支持門禁所有信息數(shù)據(jù)以及操作桌面錄屏,并進行日志留存;(6)現(xiàn)場管理電腦可控制拼接屏,拼接屏布局格式可調(diào)整,主顯示區(qū)視頻畫面和音頻同步。

4、詢標室:

1)具備變聲詢標答疑功能,并對所有音視頻數(shù)據(jù)和澄清桌面錄屏留存。(2)遠程評標室和查詢室電腦應當具備單機版桌面錄屏功能。(3)整個詢標答疑過程全自動實現(xiàn),只需“點擊進入”、“結(jié)束答疑或者演示”兩個按鈕的操作外,無需額外的人為干預和操作,專家評標電腦自動顯示和自動退出,監(jiān)標人員可以在線對整個過程進行實時在線監(jiān)看,有違紀、違規(guī)行為及時制止和叫停。(4)整個詢標答疑詢標答疑過程系統(tǒng)自動錄制、自動存儲、自動按照項目歸檔形成檔案文件。

5、現(xiàn)場管理辦公室:

1)所有監(jiān)控信息投至拼接屏,拼接屏由管理電腦控制主屏區(qū)域顯示內(nèi)容;(2)監(jiān)督電腦可以選擇確定各自電腦主屏顯示內(nèi)容,主屏顯示視頻和音頻信息,可通過耳麥查看音頻;(3)兩臺監(jiān)控電腦安裝監(jiān)控子系統(tǒng)用于實時監(jiān)督。(4)若評標專家需要服務,可通過呼叫系統(tǒng)設備發(fā)起呼叫,工作人員通過可和評標現(xiàn)場語音交換對講,確認工作內(nèi)容。工作人員可安排相應服務人員進行處理,全過程系統(tǒng)自動記錄保存,事后可完整追溯。(5)現(xiàn)場管理辦公室可以遠程快速調(diào)閱檔案,查看開評標過程所有音視頻和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,還原封標、開標、評標、投標人答疑以及監(jiān)標等開評標全流程。封標音視頻包括:值班室和封標室音視頻;開標音視頻歸檔文件包括:場地音視頻、開標電腦桌面音視頻、監(jiān)督人員音視頻。評標音視頻歸檔文件包括:評標場地視頻、專家頭像視頻、專家桌面操作視頻、監(jiān)督人員視頻、答疑視頻。

四、智慧監(jiān)督系統(tǒng)

1、權限管理:

1)支持創(chuàng)建和管理評標項目;(2)默認角色包含:管理員(系統(tǒng)、項目)、評標用戶(評標終端 、答疑終端、評標主持)和監(jiān)督等;(3)支持對項目授權管理,用戶只能看授權范圍內(nèi)的項目。

2、項目管理

1)系統(tǒng)具備“待執(zhí)行、評標進行中、已關閉”等信息提示;(2)出現(xiàn)隔夜評標或二次評標情況時,系統(tǒng)支持暫停評標操作,評標恢復后所有檔案按同一項目歸檔存儲;(3)系統(tǒng)無需人工干預,按照項目和評標場地聯(lián)動,自動匹配評標專家、監(jiān)督人員、場地終端設備等用戶信息,并生成該項目的關聯(lián)用戶信息。(4)評標用戶的系統(tǒng)連接狀態(tài)可通過管理平臺實時查看,當專家掉出監(jiān)督范圍內(nèi),可通過邀請指定用戶,不需專家電腦進行操作。

3、用戶操作管理

系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)中的操作過程形成日志,支持對用戶操作過程的調(diào)閱和審核;日志信息內(nèi)容包含有:時間、用戶信息、執(zhí)行操作類型、操作性質(zhì)分類、操作詳細內(nèi)容等等。

4、在線監(jiān)督管理

1)支持評標模式:實現(xiàn)監(jiān)標人員對評標室場地的監(jiān)督、實現(xiàn)對專家評標行為的監(jiān)督、實現(xiàn)對專家評審過程的監(jiān)督,實現(xiàn)對澄清答疑過程的監(jiān)督支持一鍵開始評標監(jiān)督和結(jié)束評標監(jiān)督 ,評標用戶可實現(xiàn)自動加入電子評標室(監(jiān)督范圍內(nèi)),視頻布局按照系統(tǒng)設置方式自動顯示。(2)錄制功能:支持多種錄制模式:單路視頻、單路屏幕錄制等,存儲位置可指定,錄制文件可指定服務器IP及路徑存儲。(3)視頻設置:系統(tǒng)將視頻按類型分為:場地視頻、監(jiān)督視頻、工作人員視頻、專家個人視頻、桌面視頻、答疑演示視頻等。(4)系統(tǒng)支持多種布局模式,支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內(nèi)工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、答疑視頻等。(5)可設定每個區(qū)域的視頻顯示類型。系統(tǒng)支持自定義顯示模板,在服務器端或者用戶端均可自定義視頻顯示模板。當下達評標開始指令后,系統(tǒng)按照視頻模板自動顯示,無需人工干預。(6)監(jiān)督取證和存證:監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有違紀違規(guī)行為,可以及時取證,并保持證據(jù)。取證方式支持截圖和錄制音視頻文件兩種方式。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005  解讀顧問:趙慶錦

 

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品牌認知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理;堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
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個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務,我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會在低端市場活躍。
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可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務 專業(yè)考評工程師服務,支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
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行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

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中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉(zhuǎn)、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

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目標任務


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業(yè)務全流程


預算控制


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客戶管理


銷售管理


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服務管理


資源管理


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PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。

【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務梳理,提供個性化解決方案

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