二、工作分解結構 | ||
分解代碼 | 任務名稱 | 包含活動 |
1 | 項目管理 |
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1.1 | 項目管理 | 項目基本信息:創(chuàng)建項目,手動錄入基本信息,項目編號與合同編號對應,手動錄入。包含項目編號、項目名稱、項目類型、項目經(jīng)理、項目投資預算、項目建設內容、項目目標、項目預計開始時間和預計完成時間、附件等。 |
1.3 |
| 工程基本信息:工程基本信息:所屬項目、工程名稱、工程時間、地點、預算、狀態(tài)、計劃開始時間、計劃結束時間等,需客戶提供工程信息表單模板,表單可自定義。 實現(xiàn)工程創(chuàng)建及其相關信息的編輯管理,包括工程地圖、工程的標段信息??蓪崿F(xiàn)工程名稱,編號,狀態(tài)(由工程的時間計劃對比實際時間進行判斷)、工程類型、負責人等查詢。 創(chuàng)建工程時候,選擇工程位置,可以在地圖上查看所有工程位置及其相關信息,鼠標移入地圖位置觸發(fā)詳細信息的彈框展示,如下圖:創(chuàng)建工程信息以工程合同為標準,工程名稱就是合同的工程名稱,保持一致。創(chuàng)建工程時候可以手動填寫標段信息及金額(用于多標段一個合同,且屬于不同工程)。Tab標簽新增現(xiàn)場圖片標簽,展示APP上工單的拍照圖片。 |
2 | 業(yè)務單位管理 |
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2.1 | 業(yè)務單位管理 | 監(jiān)理單位信息:監(jiān)理信息檔案 |
2.2 |
| 設計單位信息:設計單位檔案 |
2.3 |
| 編標單位管理:編標單位檔案 |
2.4 |
| 施工單位管理:施工單位檔案 |
2.5 |
| 跟蹤審計管理:跟蹤審計單位檔案 |
2.6 |
| 勘察單位信息:勘察單位檔案 |
2.7 |
| 測繪單位名稱:巖土工程勘察資料(含勘察單位名稱) |
3 | 前期管理 |
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31 | 前期管理 | 項目建議書批復:文號、名稱、批復金額、咨詢單位、上傳批復原件 |
3.2 |
| 可研批復:文號、名稱、批復金額、咨詢單位、上傳批復原件 |
3.3 |
| 初設批復:文號、名稱、批復金額、設計單位、上傳批復原件 |
3.4 |
| 其他相關材料:如能評批復、穩(wěn)評批復、環(huán)評批復 |
3.5 |
| 用地類工程材料:選址意見書、建設用地規(guī)劃許可證、不動產(chǎn)權證、建設工程規(guī)劃許可證、勘察報告、審圖合格證、質安監(jiān)、施工許可證。 |
3.6 |
| 管線類工程材料:建設工程規(guī)劃許可證、勘察報告、審圖合格證、質安監(jiān)、施工許可證。 |
3.7 |
| 工程施工圖信息:上傳施工圖審批,施工圖信息:設計單位、施工圖、;招標圖;測繪資料:測繪單位名稱;巖土工程勘察資料(含勘察單位名稱) 在前期管理模塊里可以查看各工程施工圖相關信息,包含施工圖相關信息及其附件上傳,由前期科發(fā)起,流轉至其他部門審批。 |
3.8 |
| 設計變更:走線上審批,設計變更需要關聯(lián)工程。設計變更和施工圖放一起,走線上審批,設計變更需要關聯(lián)工程。 |
3.9 |
| 招投標:甲供材清單、標底封面(含編標單位名稱)、中標通知書(含施工單位)、合同附件(含合同價)、招標控制價單價。 |
4 | 審計管理 |
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4.1 | 審計管理 | 能通過設置賬號單獨展示某些信息或者審發(fā)部門參與的統(tǒng)計報表以及參與過的審批等。主要包括: |
5 | 工程實施管理 |
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5.1 | 工程施工管理 | 工程進度管理:列表展示工程的施工計劃,新建工程計劃,設置進度節(jié)點和截止日期,實現(xiàn)對工程施工計劃信息管理功能。 |
5.2 |
| 工程進度反饋:合同簽訂、施工許可證是由前期科負責;必須完成了施工合同簽訂,才能往下走;但合同簽訂好了可以跳到進場施工,有些工程可能辦不下來施工許可證;在工程前期模塊上傳施工合同時,填寫的簽訂時間即為合同簽訂實際時間。 |
5.3 |
| 安全文明:安全文明主要在移動端操作,監(jiān)理方和甲方在施工現(xiàn)場提出整改工單,提交施工方整改,詳見 工程實施管理、工單執(zhí)行; |
5.4 |
| 質量控制:質量主要在移動端操作,在施工現(xiàn)場由監(jiān)理方和甲方拍照上傳問題,派送整改工單,提交施工方整改,詳見 工程實施管理、工單執(zhí)行; |
5.5 |
| 隱蔽驗收:隱蔽驗收在移動端操作,在重要節(jié)點發(fā)起隱蔽驗收,由施工單位發(fā)起,拍攝隱蔽部位照片,發(fā)給監(jiān)理,抄送甲方,監(jiān)理上傳簽收單。詳見工程驗收管理(隱蔽驗收)。 |
5.6 |
| 項目工程變更:工程變更走線上審批流程,選擇施工合同名稱,帶出施工合同編號、工程名稱、項目名稱,填寫擬變更分項名稱,上傳變更申請單附件。填寫工程變更單起點時間、上傳會簽為結束時間。 |
5.7 |
| 工程竣工:相關文檔;工后工程結算線上審批,申請由工程部發(fā)起,審發(fā)部審核,審核通過后通知發(fā)起人,申發(fā)部審核時候也可以打回要求補充申請材料 |
5.8 |
| 項目竣工:規(guī)劃驗收、消防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收等相關材料,竣工備案資料,發(fā)改委綜合驗收資料等;規(guī)劃驗收、消防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收等相關材料,竣工備案資料,發(fā)改委綜合驗收資料等 項目竣工的財務決算審計:財務科發(fā)起(針對于項目,發(fā)起時間就是計劃開始時間,計劃結束時間可以自己手動設置)---實際結束時間是上傳項目竣工決算審計報告的時間。在上傳項目結算報告時可填寫掛賬金額或者尾工金額,上傳后系統(tǒng)需要提示是否轉固,如果確認轉固則需要提示填寫建安金額、設備(電氣)、待攤、合計;(財務科申請支付計劃,可以關聯(lián)到某個項目項目竣工決算審計報告。申請金額,<=掛賬金額;如果有尾工的決算審計報告,需要財務去創(chuàng)建尾工工程)。 |
5.9 |
| 工程相關資料:實現(xiàn)針對工程的圖紙、圖片、視頻、外購設備手冊、指南等信息管理。提供相關附件的上傳下載功能。 儲存工程驗收的相關資料。包括竣工接收證明、工程驗收證書、交接證明等。 |
6 | 設備工程管理 |
|
6.1 | 設備工程管理 | 采購清單(采購計劃): 流程:前期科上傳施工圖發(fā)起審批,運管科審批通過后。他需要去設備系統(tǒng)創(chuàng)建采購采購清單,并傳至我們系統(tǒng)里匹配到施工圖,后面設備系統(tǒng)上傳的采購合同基本信息(合同金額、乙方、合同編號等,合同上傳即開始采購)和合同附件到設備系統(tǒng)匹配到采購申請。 甲供材清單、標底封面(含編標單位名稱)、中標通知書(含施工單位)、合同附件(含合同價)前期科上傳施工圖發(fā)起審批,運管科審批通過后。他需要去設備系統(tǒng)創(chuàng)建采購采購清單,并傳至我們系統(tǒng)里匹配到施工圖,后面設備系統(tǒng)上傳的采購合同基本信息(合同金額、乙方、合同編號等,合同上傳即開始采購)和合同附件到設備系統(tǒng)匹配到采購申請。采購完成后在設備系統(tǒng)上傳采購驗收單等附件傳到我們工程系統(tǒng)內,有可能采購多次分配入庫,所以也需要多次上傳驗收單。 |
6.2 |
| 采購合同基本信息:后面設備系統(tǒng)上傳的采購合同基本信息(合同金額、乙方、合同編號等,合同上傳即開始采購)和合同附件到設備系統(tǒng)匹配到采購申請n采購完成后在設備系統(tǒng)上傳采購驗收單等附件傳到我們工程系統(tǒng)內,有可能采購多次分配入庫,所以也需要多次上傳驗收單。上傳驗收單據(jù)時需要給設備系統(tǒng)一個采購狀態(tài),是否已完成,未完成的采購設備系統(tǒng)可多次上傳采購驗收單。 |
6.3 |
| 采購狀態(tài):上傳驗收單據(jù)時需要給設備系統(tǒng)一個采購狀態(tài),是否已完成,未完成的采購設備系統(tǒng)可多次上傳采購驗收單 需要提供工程信息(項目、工程名稱)的接口給設備系統(tǒng)調用。已結束的工程項目不用傳給設備系統(tǒng) |
6.4 |
| 設備過程管理:實現(xiàn)設備的供貨交接、安裝、驗收等管理,設備供貨計劃與與工程進度計劃對接,供貨計劃需要設備系統(tǒng)對接時提供。 |
6.5 |
| 供電方案:主要由運管科上傳供電前期的相關文檔資料,作為附件上傳, 需要上傳支持附件名稱自定義設置。 |
6.6 |
| 設備變更管理:設備變更走線上審批,上傳變更審批單據(jù)、招標過程中資料、設備合同。設備變更可能對于多個工程或者項目。附件名稱自定義+上傳附件。 |
7 | 工程支付管理 |
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7.1 | 工程支付管理 | 支付計劃管理:工程支付先開始制定支出計劃,支出計劃線上審批通過后,然后創(chuàng)建各項費用支付申請關聯(lián)該計劃,進行線上審批。創(chuàng)建支付計劃,走線上審批。支付計劃 可以關聯(lián)工程和項目,每個月15號報下個月的計劃。只能下個月使用(就是下個月的費用支付申請才能關聯(lián)上該計劃),當月支付計劃沒有使用完,下個月可以繼續(xù)使用。支付計劃可以增補(表頭顯示增補),只能增補當月的, 支付計劃多余的金額標記一下,提示用戶。自己支付申請需要對接客戶的OA系統(tǒng),在OA系統(tǒng)中可以看到自己需要審批的信息。 |
7.2 |
| 各項費用支付:前期款項支付:由前期科發(fā)起,包括3種類型: |
7.3 |
| 其他支付管理:每項支付,均需在系統(tǒng)中列明合同金額,有審定金額標注審定金額,應支付金額,已申請金額,開票情況,已支付情況。工程科發(fā)起,走線下 如果產(chǎn)生沖成待攤里面,工程科自己操作減去。質保金:由官網(wǎng)所發(fā)起,給管網(wǎng)所開賬號,退還流程跟安全押金流程一致,工程驗收后質保期到期30天(每30天提醒一次,直到退還為止),提示管網(wǎng)所發(fā)起,給管網(wǎng)所開賬號,財務審核。安全押金:工程驗收15天(每30天提醒一次,直到退還為止),提示工程科經(jīng)辦人(施工圖審批)退回并確認。 |
7.4 |
| 工程費用管理:待客戶提供工程費用的統(tǒng)計表單。工程項目涉及的所有費用,可根據(jù)項目實際情況,按月度、季度、年度等時間填寫各項目實際發(fā)生的各項費用,方便工程在后續(xù)某個節(jié)點或完工時的統(tǒng)計與分析。待攤2必須匹配工程 |
7.5 |
| 工程結算:竣工后工程結算線上審批,申請由工程部發(fā)起,審發(fā)部審核,審核通過后通知發(fā)起人,申發(fā)部審核時候也可以打回要求補充申請材料 |
7.6 |
| 項目竣工的財務決算審計:財務科發(fā)起(針對于項目,發(fā)起時間就是計劃開始時間,計劃結束時間可以自己手動設置)---實際結束時間是上傳項目竣工決算審計報告的時間。在上傳項目結算報告時可填寫掛賬金額或者尾工金額,上傳后系統(tǒng)需要提示是否轉固,如果確認轉固則需要提示填寫建安金額、設備(電氣)、待攤、合計;(財務科申請支付計劃,可以關聯(lián)到某個項目項目竣工決算審計報告。申請金額,<=掛賬金額;如果有尾工的決算審計報告,需要財務去創(chuàng)建尾工工程)。 |
7.7 |
| 年度投資信息:新增、導入年度投資計劃,投資計劃申請?zhí)釄蟆?/span> |
8 | 分析統(tǒng)計表 |
|
8.1 | 統(tǒng)計分析表 | 項目統(tǒng)計分析:取工程二級表單里的工程投資信息下的本月完成投資、年度完成投資、累計完成投資數(shù)值,將該項目下的工程數(shù)值累加,按照項目每個數(shù)值一個柱狀圖表示,可篩選一個或者多個項目進行對比展示??蛇x擇本月、年度或者累計進行柱狀圖展示 |
8.2 |
| 工程統(tǒng)計分析:取工程二級表單里的工程投資信息下的,本月完成投資、年度完成投資、累計完成投資數(shù)值,按照工程每個數(shù)值一個柱狀圖表示,可篩選一個或者多個工程進行對比展示??蛇x擇本月、年度或者累計進行柱狀圖展示 |
8.3 |
| 工程二級報: 表字段解釋如下 |
8.4 |
| 前期報表:所屬項目:綁定所選項目 |
8.5 |
| 工程報表:所屬項目:綁定所選項目 |
8.6 |
| 設備報表:1、設備(電氣)名稱為設備系統(tǒng)采購合同名稱,項目名稱、工程名稱為對應設備采購合同的項目名稱、工程名稱; |
8.7 |
| 電氣報表:1、施工單位為該工程對應的施工單位,項目名稱、工程名稱為對應電氣采購合同的項目名稱、工程名稱; |
8.8 |
| 審計報表:1、工程名稱默認加載工程竣工的工程名稱列表;非工程的審計則由審發(fā)部增加一行錄入;項目名稱為工程對應的項目; |
8.9 |
| 財務報表:1、工程名稱為資金支付模塊發(fā)起申請并審批通過的工程列表、及其對應的項目名稱; |
8.10 |
| 概算表:此表需做查看編輯權限控制; |
9 | 手機APP |
|
9.1 | 手機APP | 項目信息查詢:通過項目名稱搜索展示該項目的基本信息,以及該項目對應下上傳的附件名稱顯示,不用下載(就是可以看到該附件已經(jīng)上傳了)。 |
9.2 |
| 工程信息查詢:通過工程名稱搜索展示工程的基本信息,以及該工程對應下上傳的附件名稱,不用下載附件(就是可以看到該附件已經(jīng)上傳了)。 |
9.3 |
| 工程實施管理:通過移動APP,方便甲方代表、監(jiān)理人員、施工人員等開展工程現(xiàn)場實施管理。包括:工程質量控制、工程安全文明施工等管理,并就其中發(fā)現(xiàn)的問題,進行拍照上傳。 |
9.4 |
| 工單執(zhí)行:通過移動APP,可實現(xiàn)對有關工單的查看、整改、結果上報,包括發(fā)現(xiàn)問題查看、整改結果提交、拍照上傳等。 |
9.5 |
| 工程驗收管理(隱蔽驗收):重要節(jié)點發(fā)起隱蔽驗收,由施工單位發(fā)起驗收,發(fā)給監(jiān)理,抄送甲方,監(jiān)理上傳簽收單。隱蔽部位照片,隱蔽驗收名稱、備注、附件 |
9.6 |
| 施工圖審批:手機端不需要審批 |
9.7 |
| 費用支付審批:手機端不需要審批 |
9.8 |
| 項目統(tǒng)計分析:僅展示項目計劃進度于實際進度對情況,與PC端一致。具體的項目分析在PC端可以查看; |
9.9 |
| 工程統(tǒng)計分析:與PC端甘特圖保持一致,展示工程計劃進度與工程實際進度對比 |
10 | 協(xié)同辦公 |
|
10.1 | 協(xié)同辦公 | 日程計劃總結:每天軟件操作自動生成日志。通過項目管理、年度投資計劃模塊錄入數(shù)據(jù)的無縫關聯(lián),保證日志內容的原始型、真實性、可靠性。 |
10.2 |
| 工作申請匯報:個人的出差、用款、請假及其他工作報告的申請,默認上報其直屬領導。 |
10.3 |
| 申請匯報批復:針對上報的申請予以批復指示,或各流轉部門簽署意見。 |
11 | 系統(tǒng)基礎設置 |
|
11.1 | 系統(tǒng)基礎設置 | 系統(tǒng)基礎配置:基礎信息的配置 |
11.2 |
| 部門組織管理:公司各部門組織架構管理,體現(xiàn)各人員的權限隸屬關系。 |
11.3 |
| 崗位權限管理:各崗位角色功能權限設定,軟件各功能以此設定進行權責分配。 |
11.4 |
| 員工崗位調配:員工部門、崗位調配、權限設定。 |
11.5 |
| 產(chǎn)品信息管理:公司經(jīng)營各產(chǎn)品、規(guī)格、售價、最低售價、采購價的設定。 |
11.6 |
| 系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護:數(shù)據(jù)備份、還原、壓縮及垃圾數(shù)據(jù)的清理等。 |
11.7 |
| 數(shù)據(jù)資料移交:離職員工資料移交,可以只轉交客戶聯(lián)系人資料、也可把以往聯(lián)系記錄一并轉交,平滑過度客戶交接。 |
11.8 |
| 用戶登錄日志:員工登錄軟件歷史記錄,包括姓名、登錄時間、地點、離開時間、及當前在線人數(shù)等。 |
11.9 |
| 審批流程管理:審批流程的設定 |
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行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團核心合作伙伴
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行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運智能教育培訓管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息中國移動ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應用榮譽資質
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AAA級企業(yè)
運籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控
綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運營
開源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標準平臺
個性量身定制
打單流程
服務流程
目標任務
時間管理
業(yè)務全流程
預算控制
支付流程
市場管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁面配置
表單字段定義
持續(xù)服務
流程定義
模板定義
權限配置
系統(tǒng)集成
運籌軟件業(yè)務執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務指標。
【管理層】業(yè)務流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。
【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務對象 字段類型 數(shù)據(jù)關系 個性UI權限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標準項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍圖設計
配置開發(fā)
測試培訓
上線運行
客戶維系
24小時電話
電話實時響應服務:運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應服務,隨時接受客戶服務要求。遠程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或專家可以通過QQ遠程桌面、視頻會議等方式指導用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠程協(xié)助和電話技術支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進行服務媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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