智慧政務(wù)系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

模塊

子模塊

頁(yè)面

內(nèi)容

基礎(chǔ)模塊

系統(tǒng)設(shè)置

組織架構(gòu)

包括單位、部門(mén)、人員、政治面貌、權(quán)限、職務(wù)等基礎(chǔ)信息的配置。

系統(tǒng)設(shè)置模塊由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)，普通用戶(hù)無(wú)需操作。

崗位信息

人員管理

權(quán)限管理

流程設(shè)置

系統(tǒng)日志

待辦事項(xiàng)

待辦事項(xiàng)

顯示當(dāng)前登錄人員所有的待辦和已辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊事項(xiàng)名稱(chēng)可以進(jìn)行辦理和查看事項(xiàng)辦理情況。

已辦任務(wù)

個(gè)人信息

修改密碼

修改個(gè)人基礎(chǔ)信息如密碼、電話、日程安排等。

日程安排

通訊錄

通訊錄查看

支持查看聯(lián)系方式，數(shù)據(jù)信息與“虞政通”平臺(tái)對(duì)接。

通知公告

新建通知

單位內(nèi)部通知公告的創(chuàng)建和發(fā)送，可以將消息批量發(fā)送給指定人員。

通知查閱

查看通知公告，通知分為未讀和已讀兩部分。

流程監(jiān)控

超時(shí)設(shè)置

設(shè)置各個(gè)審批流程的辦理時(shí)效，若超時(shí)未辦理會(huì)提醒經(jīng)辦人及時(shí)辦理。

實(shí)時(shí)監(jiān)控

只有擁有監(jiān)控權(quán)限的人員才能進(jìn)入該頁(yè)面。

顯示單位人員待辦文件數(shù)量和超時(shí)未辦清單。

可點(diǎn)擊發(fā)送提醒信息到經(jīng)辦人員微信。

公文管理

常熟市電子政務(wù)網(wǎng)

數(shù)據(jù)對(duì)接

對(duì)接大數(shù)據(jù)局，接通“收文”、“發(fā)文”、“督查督辦”三個(gè)模塊。通過(guò)接口獲取大數(shù)據(jù)的公文信息和督辦事項(xiàng)記錄，獲取到的內(nèi)容不可編輯修改，只可查閱。如果需要辦理可打開(kāi)電子政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行辦理。

內(nèi)部發(fā)文

新建發(fā)文

公文發(fā)文模塊，支持工作流、多人會(huì)簽、流程跟蹤、多人傳閱等；打印稿件時(shí)支持選擇打印模板。

發(fā)文管理主要包括公文撰寫(xiě)、公文審批（自動(dòng)進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)）、公文發(fā)送、發(fā)文辦理、發(fā)文催辦、發(fā)文查詢(xún)等功能。

公文發(fā)文人員首先要填寫(xiě)公文發(fā)文單有關(guān)信息，上載公文正文和附件，然后對(duì)公文進(jìn)行加密，選擇審批人員進(jìn)入發(fā)文審批流程。待領(lǐng)導(dǎo)審批后完成發(fā)文流程。

已發(fā)公文

待辦/閱公文

已辦/閱公文

辦結(jié)公文

信息簡(jiǎn)報(bào)

新建簡(jiǎn)報(bào)

對(duì)單位內(nèi)部信息簡(jiǎn)報(bào)非正式文件進(jìn)行創(chuàng)建和發(fā)送；支持提交回執(zhí)。

信息簡(jiǎn)報(bào)辦理流程與發(fā)文流程類(lèi)似，但內(nèi)容格式不同。

已發(fā)簡(jiǎn)報(bào)

待辦/閱簡(jiǎn)報(bào)

已辦/閱簡(jiǎn)報(bào)

辦結(jié)簡(jiǎn)報(bào)

檔案管理

發(fā)文管理

辦結(jié)發(fā)文可以進(jìn)行歸檔，歸檔后可以方便查閱和匯總。

收文管理

辦結(jié)收文可以進(jìn)行歸檔，歸檔后可以方便查閱和匯總。

信息簡(jiǎn)報(bào)

辦結(jié)簡(jiǎn)報(bào)可以進(jìn)行歸檔，歸檔后可以方便查閱和匯總。

內(nèi)控管理

資產(chǎn)管理

資產(chǎn)登記

資產(chǎn)分“固定資產(chǎn)”和“易耗品”，其中“固定資產(chǎn)”鏈接“資產(chǎn)云平臺(tái)”；

資產(chǎn)登記人員可以新增和維護(hù)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息；

資產(chǎn)的處置、維修均需要申請(qǐng)和審批流程；

資產(chǎn)查詢(xún)可以查看資產(chǎn)的使用情況；

資產(chǎn)申請(qǐng)

資產(chǎn)審核

資產(chǎn)處置

資產(chǎn)維修

資產(chǎn)查詢(xún)

合同管理

新增合同

支持合同的提交、審批、維護(hù)和查詢(xún)操作。

由發(fā)起人起草合同，交給審批人員進(jìn)行審核，支持多級(jí)審批（流程可根據(jù)用戶(hù)需求自定義）。審批通過(guò)后合同生效。

合同分為“工程及采購(gòu)項(xiàng)目”和“新增投資合作協(xié)議等項(xiàng)目”。其中工程及采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)接財(cái)政系統(tǒng)，投資合作協(xié)議等項(xiàng)目（不需財(cái)政立項(xiàng)的各類(lèi)合同）對(duì)接智慧政務(wù)系統(tǒng)。

合同審批

合同查詢(xún)

印章管理

印章管理

用印申請(qǐng)流程管理，類(lèi)別選項(xiàng)“工程類(lèi)”、“合同”、“其他”。

申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)用印理由，選擇用印類(lèi)別（“工程類(lèi)”、“合同”、“其他”），可支持添加附件。

用印申請(qǐng)

用印審核

用印查詢(xún)

財(cái)政管理

財(cái)政局系統(tǒng)

鏈接“資產(chǎn)云平臺(tái)”。

事務(wù)管理

會(huì)議管理

會(huì)議室管理

支持會(huì)議申請(qǐng)審批流程，會(huì)議室使用申請(qǐng)單主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。會(huì)議申請(qǐng)人填寫(xiě)會(huì)議的申請(qǐng)單。確定會(huì)議室，會(huì)議室可作為系統(tǒng)資源進(jìn)行調(diào)度，在某段時(shí)間會(huì)議室是否可用，或者判斷某一會(huì)議室何時(shí)可用。接下來(lái)將申請(qǐng)單傳給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，批示結(jié)果自動(dòng)回傳給申請(qǐng)人。如果領(lǐng)導(dǎo)同意召開(kāi)會(huì)議，則由會(huì)議召集人發(fā)放會(huì)議通知。

支持在會(huì)議日歷中查看會(huì)議室的使用情況，支持直接在會(huì)議日歷中快速申請(qǐng)會(huì)議。