項(xiàng)目全生命周期管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

項(xiàng)目背景

為了滿足項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的及時(shí)監(jiān)管和全要素的綜合管理，，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目前期、實(shí)施過(guò)程、驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、資金支付等各階段的進(jìn)度情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤把控，系統(tǒng)性支撐公司各科室開(kāi)展材料報(bào)批、項(xiàng)目資料審批、資金計(jì)劃申報(bào)、協(xié)同辦公、項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量管理、造價(jià)管理等各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的數(shù)字化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持信息共享，支撐項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析和輔助決策，提高項(xiàng)目的管理水平。

實(shí)施目標(biāo)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)以投資控制為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體，，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的信息化、流程化和規(guī)范化管理，顯著提升項(xiàng)目管理水平的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、可視化和智慧化，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管控，提供輔助決策支持。

1功能

（1）駕駛艙：提供基于項(xiàng)目和項(xiàng)目的投資完成情況、資金使用情況、進(jìn)度實(shí)施情況、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目造價(jià)管理等項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的綜合展示，深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)的充分管控。應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)使用者，提供工作任務(wù)的提醒和統(tǒng)計(jì)功能。

（2）總體進(jìn)度管理：通過(guò)制定年度實(shí)施計(jì)劃、年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目前期計(jì)劃、項(xiàng)目前期計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、審計(jì)計(jì)劃、資金計(jì)劃等，實(shí)現(xiàn)總體的進(jìn)度控制、計(jì)劃執(zhí)行反饋、滯后原因分析、作業(yè)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、作業(yè)效率提升等進(jìn)度管理。

（3）項(xiàng)目項(xiàng)目前期管理：一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初設(shè)計(jì)文本及批復(fù)文件的在線審批和歸檔。另一方面，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、標(biāo)底編制、合同簽訂等文件的在線審批和歸檔

（4）項(xiàng)目實(shí)施管理：優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)施體系的基礎(chǔ)上建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化存儲(chǔ)與統(tǒng)計(jì)分析等功能，覆蓋所有的實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量的管控。

（5）驗(yàn)收管理：實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收線上報(bào)驗(yàn)，對(duì)具備驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收文件及初驗(yàn)缺陷等內(nèi)容的綜合管理。

（7）項(xiàng)目造價(jià)管理：基于項(xiàng)目實(shí)施情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)線上審核。

（8）資金管理：提供資金來(lái)源的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中各款項(xiàng)的報(bào)銷和財(cái)務(wù)決算。

（9）綜合管理：提供項(xiàng)目的綜合信息、綜合報(bào)表、考核情況、績(jī)效指標(biāo)、知識(shí)庫(kù)的管理與展示。

（10）配置管理：應(yīng)提供流程的靈活配置功能。

1.1駕駛艙

駕駛艙子系統(tǒng)可以提供可視化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)展示，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目數(shù)量、投資情況、支付情況、合同簽訂金額、項(xiàng)目變更情況等項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息的綜合展示，另一方面實(shí)現(xiàn)為項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口，支持展示待辦業(yè)務(wù)數(shù)量，提供消息提醒功能，以便項(xiàng)目管理者更快速的了解項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提高項(xiàng)目管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的輔助決策依據(jù)。包括以下功能：

（1）能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的綜合信息展示，包括累計(jì)項(xiàng)目總數(shù)、年度項(xiàng)目總數(shù)、年度投資計(jì)劃、年度資金計(jì)劃、合同招標(biāo)及簽訂情況統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

（2）提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口和消息提醒功能。

1.2總體進(jìn)度管理

總體進(jìn)度管理子系統(tǒng)應(yīng)提供年度實(shí)施計(jì)劃、年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目前期計(jì)劃、項(xiàng)目前期計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、審計(jì)計(jì)劃和資金計(jì)劃的制定，并提供項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過(guò)程的執(zhí)行進(jìn)度展示。通過(guò)科學(xué)合理地制定計(jì)劃，項(xiàng)目管理人員能夠以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在實(shí)施過(guò)程中對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行不斷的跟蹤檢查，收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度信息，分析和比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決方法，確定調(diào)整措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間的預(yù)測(cè)和進(jìn)度把控，以確保項(xiàng)目安全完成。包括于以下功能：

（1）提供年度實(shí)施計(jì)劃的信息錄入和展示功能，能夠支持項(xiàng)目的新建和續(xù)建。能夠計(jì)劃執(zhí)行反饋，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃情況與實(shí)際完成情況的對(duì)比展示，提供滯后的原因分析。

（2）年度投資計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)年度實(shí)施計(jì)劃自動(dòng)生成，提供年度投資計(jì)劃與實(shí)際投資額和支付金額的對(duì)比反饋。

（3）提供項(xiàng)目前期計(jì)劃和項(xiàng)目前期計(jì)劃的甘特圖展示。項(xiàng)目前期計(jì)劃包括項(xiàng)目建議書階段、可研階段、初設(shè)階段、穩(wěn)評(píng)階段等計(jì)劃任務(wù)。基于各階段實(shí)際完成時(shí)間提供作業(yè)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)作業(yè)效率提升等進(jìn)度管理。

（4）提供項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的展示，能夠?qū)Ρ葘?shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度

（5）提供項(xiàng)目結(jié)算年（月）度審計(jì)計(jì)劃和執(zhí)行管理功能，能根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)生成計(jì)劃、自動(dòng)調(diào)整計(jì)劃。

（6）提供對(duì)年度資金計(jì)劃的展示和支付情況對(duì)比。

1.3項(xiàng)目前期管理

項(xiàng)目前期管理提供項(xiàng)目實(shí)施前的服務(wù)管理、手續(xù)管理、招標(biāo)管理和合同管理功能。

1.4服務(wù)管理

1、咨詢管理

（1） 與項(xiàng)目前期計(jì)劃或項(xiàng)目前期計(jì)劃進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過(guò)進(jìn)度跟蹤進(jìn)行提醒及處理；

（2） 項(xiàng)目咨詢管理信息上傳、審核，包括項(xiàng)目建議書編制、策劃方案編制可行性研究報(bào)告編制、初步設(shè)計(jì)編制等

（3） 提供滯后原因說(shuō)明；

（4） 審批流轉(zhuǎn)過(guò)程中若需多個(gè)部門審核提供勾選功能，審批后可以通知其他參與部門。

2、設(shè)計(jì)管理

（1） 與項(xiàng)目前期計(jì)劃進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過(guò)進(jìn)度跟蹤進(jìn)行提醒及處理；

（2） 內(nèi)容包括實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案、實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間等；

（3） 實(shí)施設(shè)計(jì)審批流程

1.5招標(biāo)管理

1、標(biāo)底編制

（1） 與項(xiàng)目前期計(jì)劃進(jìn)行聯(lián)動(dòng)；

（2） EPC沒(méi)有標(biāo)底初稿、終稿和編標(biāo)說(shuō)明；EPC標(biāo)底編制需要有設(shè)備的內(nèi)容；

（3） 外審單位，根據(jù)跟蹤審計(jì)類型篩選；

（4） 提供完成情況、招標(biāo)控制價(jià)、編標(biāo)單位、招標(biāo)情況等信息。

2、招標(biāo)文件

（1） 招標(biāo)類型包括待攤類，如項(xiàng)目建議書、能評(píng)、可研、環(huán)評(píng)、初步設(shè)計(jì)、穩(wěn)評(píng)、勘察、實(shí)施圖設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料檢測(cè)、沉降觀測(cè)、跟蹤審計(jì)、地災(zāi)壓礦、土壤評(píng)估、安全評(píng)估、防洪評(píng)估；項(xiàng)目類，包括實(shí)施、EPC招標(biāo)；設(shè)備類包括設(shè)備招標(biāo)等；

（2） 關(guān)聯(lián)標(biāo)底若關(guān)聯(lián)了兩個(gè)不同類型的編標(biāo)信息的情況下，招標(biāo)類型需要都顯示，若有同一類的則需要去重；

（3） 招標(biāo)代理單位，根據(jù)招標(biāo)代理類型篩選；

（4） 需要內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批；

（5） 與項(xiàng)目或項(xiàng)目前期計(jì)劃進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

3、招標(biāo)成果

（1） 招標(biāo)成果關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件，主要用于記錄中標(biāo)單位、中標(biāo)單位及實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、時(shí)間結(jié)束時(shí)間等信息；

（2） 招投標(biāo)名稱字段默認(rèn)根據(jù)關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件自動(dòng)帶入，并允許編輯修改。

1.6合同管理

1、合同簽訂

（1） 合同簽訂主要用于合同基本信息登記，包括合同名稱、編號(hào)、合同金額等；

（2） 支持合同會(huì)簽，會(huì)簽時(shí)通過(guò)會(huì)簽單進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

2、合同備案

（1） 主要用于合同簽訂后備案后記錄；

1.7項(xiàng)目實(shí)施管理

在項(xiàng)目實(shí)際管理中，實(shí)施單位尤其需加強(qiáng)實(shí)施階段的管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性性地制定解決措施，以完成項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施管理可提供項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、變更、進(jìn)度管理，通過(guò)移動(dòng)端和網(wǎng)頁(yè)端相結(jié)合的方式，加強(qiáng)實(shí)施階段的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各參建方進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)，確保實(shí)施的有序進(jìn)行，投資工作以及實(shí)施進(jìn)度等按照計(jì)劃進(jìn)行。系統(tǒng)可提供項(xiàng)目的變更業(yè)務(wù)的線上申報(bào)和審批管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目變更的詳細(xì)記錄和留痕，為后續(xù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供借鑒引領(lǐng)作用。此外，對(duì)于監(jiān)理的工作也應(yīng)提供管理服務(wù)，并支持對(duì)監(jiān)理工作的考核與記錄。

（1）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃信息的錄入和展示功能。

（2）以甘特圖形式展示項(xiàng)目階段和任務(wù)，能根據(jù)計(jì)劃時(shí)間提醒，實(shí)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比，提供進(jìn)度滯后提醒功能。

（3）提供項(xiàng)目質(zhì)量的管理。

①以移動(dòng)端與網(wǎng)頁(yè)端相結(jié)合的方式，支持發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)時(shí)發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。

（4）提供項(xiàng)目調(diào)概、變更、計(jì)劃等更新。及時(shí)更新項(xiàng)目調(diào)概、項(xiàng)目變更以及年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容。提供項(xiàng)目變更申請(qǐng)表，由各相關(guān)科室流轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)審批。

（5）提供項(xiàng)目監(jiān)理管理。包括監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理考核的功能。

1.8驗(yàn)收管理

驗(yàn)收管理人員對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中驗(yàn)收記錄、交接文檔等內(nèi)容進(jìn)行集中管理，提供項(xiàng)目質(zhì)量初驗(yàn)缺陷統(tǒng)計(jì)分析展示功能。

（1）項(xiàng)目竣工管理。基于合同核定完成的工作量，確認(rèn)項(xiàng)目資料符合歸檔要求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

（2）項(xiàng)目竣工管理。項(xiàng)目相繼完成規(guī)劃驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收后，進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及相應(yīng)的驗(yàn)收備案。

（3）提供實(shí)施資料移交過(guò)程記錄。

（4）提供實(shí)物驗(yàn)收管理，用于項(xiàng)目還未正式驗(yàn)收，但需要分段交付使用。

（5）項(xiàng)目初驗(yàn)缺陷管理，包括缺陷程度、缺陷類型、缺陷率分析和統(tǒng)計(jì)等。

1.9項(xiàng)目造價(jià)管理

為了保證大規(guī)模的投資和實(shí)施資金的有效使用，審計(jì)作為項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督方法之一，其重要性不言而喻。通過(guò)將項(xiàng)目全生命周期管理由線下辦理轉(zhuǎn)移為線上管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)施過(guò)程的項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行及時(shí)控制，提升項(xiàng)目造價(jià)的審核質(zhì)量，同時(shí)支持項(xiàng)目竣工結(jié)算統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的綜合統(tǒng)計(jì)。

（1）提供項(xiàng)目造價(jià)審核管理。包括送審、審核及審結(jié)等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。

（2）提供估算價(jià)、概算價(jià)、標(biāo)底價(jià)、合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的對(duì)比展示。

1.10綜合管理

綜合管理提供項(xiàng)目信息、項(xiàng)目信息等內(nèi)容的綜合信息管理，并支持綜合性的報(bào)表導(dǎo)入和管理功能，提供項(xiàng)目管理階段的知識(shí)庫(kù)的存儲(chǔ)與查詢，針對(duì)第三方單位的考核提供綜合的考核管理與展示功能，從而全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體的績(jī)效管理與分析。

（1）提供項(xiàng)目、項(xiàng)目的信息管理功能，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目編號(hào)、實(shí)施內(nèi)容、計(jì)劃開(kāi)始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、項(xiàng)目批復(fù)金額等信息。提供相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)書、實(shí)施方案/可研報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告、審核明細(xì)表等附件的上傳下載功能。

（2）提供項(xiàng)目項(xiàng)目的資料管理功能。包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施、結(jié)算等全過(guò)程所有資料的存儲(chǔ)。

（3）提供包括項(xiàng)目項(xiàng)目名稱、狀態(tài)、合同編號(hào)等不同形式的信息查詢功能。

（4）提供項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目支付進(jìn)度、項(xiàng)目變更統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目款支付進(jìn)度表、項(xiàng)目合同情況表報(bào)表的匯總展示和導(dǎo)出功能。

（5）提供往來(lái)單位信息的統(tǒng)一管理，包括單位名稱、單位地址、稅號(hào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行賬號(hào)、聯(lián)系電話和地址等信息。簽訂合同數(shù)量、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同支付情況以及單位的考核情況。

1.11用戶管理

用戶管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的權(quán)限管理中心，除了應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)用戶實(shí)現(xiàn)角色劃分和權(quán)限控制外，能夠支持統(tǒng)一用戶認(rèn)證服務(wù)。

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