辦公自動化系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

一、 公文管理

1. 公文構成： 由［文單］、［正文］和［附件］構成

2. 公文流轉：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構成，包含發(fā)文管理、收文管 理、 內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。

3. 支持公文的領導應用，實現領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應 用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具；

4. 支持公文督辦，使得目標管理與督查督辦相結合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司 職能，發(fā)揮領導機關樞紐作用

5. 剛性控制與柔性管理的結合，公文流轉過程中，通過公文模板（流程模板、公文正 文模板等）支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規(guī)范性，實現公文管理的剛性控 制；與此同時，綜合事務管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多 級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理，支持符合 糧食局的組織柔性管理。

6. 支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內 容，即修改內容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中，對公 文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文 文單、正文、表單字段的修改權限控制，以及增減附件的控制，支持復制、下 載、打印權限控制，防拷貝，實現公文傳輸的安全性；支持電子公文歸檔和安 全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。

7. 支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件，實現分時分類統(tǒng)計與查詢；支持收文轉發(fā)文、 收文轉公告；支持公文信息關聯，公文可關聯其他公文、文檔中心的相關文檔 等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、 處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細查看，可以 查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以 便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。

8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況，督促按期辦結，實現整 個流程的人為監(jiān)督。

9. 公文正文：與 office、WPS 無縫集成，公文正文部分可以實現文檔在線編輯、自動 套紅。

10.   公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上 傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支 持關聯其他公文、文檔中心的相關文檔。

二、 輔助辦公----審批流程管理

1. 固化流程，可根據需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、 會簽、加簽、 自動選擇流程辦理人員等功能，流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、 辦結、超期未辦。

2. 流程支持條件跳轉，所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設為跳轉條件，支持部門、崗 位、職務級別等條件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等 條件設定并支持多條件“與 ”、“或 ”、“括號 ”運算。如：支持用戶可自行 定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、 多人并行、單個多人等流程模型。

3. 流程節(jié)點需支持設為是否允許結束，事務狀態(tài)滿足一定條件時方可通知提醒待辦人 員。滿足多個條件時可以根據審批優(yōu)先級智能選擇審批路徑

4. 流程節(jié)點需支持設定為是否流程入口，其他節(jié)點駁回否決時的入口。

5. 流程節(jié)點辦理人員需支持選擇職務，流程實例中系統(tǒng)自動匹配符合條件的審批人進 行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。

6. 審批辦理對應關系支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員 反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。

7. 流程節(jié)點需支持設定修改權限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權限。

8. 流程節(jié)點需支持設定辦理時限及督辦人，并且可預警及統(tǒng)計流程實例中超時未辦理 的流程。

9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時限，超過時限可預警及統(tǒng)計。針對不同角色的人 員，可以隱藏審批人，防止案件事務駁回遭遇打擊報復。

10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人，系統(tǒng)所有相關待辦事務自 動推送給指定代理人。

11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟，操作簡單，所見即所得，不需要代碼設 計，能夠通過流程圖了解流程的走向，無需安裝任何第三方插件，方便用戶使 用。

12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后，可以及時撤回；中間節(jié)點處理者處理結束后，也可以及時 撤回?？商峁┝鞒膛c其他流程之間的關聯。

13. 流程處理人員可通過加簽、知會、派發(fā)、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢 復、終審、駁回等多種操作對流程進行調整等。

14. 具備流程高級權限的人員可以在審批過程中隨意跳轉流程節(jié)點，實現靈活的審批流 轉。

15. 表單及公文單支持在線方式制作，不需要進行任何語言的編寫或數據庫語句的操 作。

16. 對于附件可以實現在線閱讀和編輯，并且設置是否保留顯示痕跡。

17. 表單字段支持文本、數字、金額、 日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、 單據明細、費用、派工等類型，字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之 間引用取值，保存、審核、封存等事件回寫，進行復雜業(yè)務處理，無需二次開 發(fā)。

18. 表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫 格式要求，錯誤提示、是否在統(tǒng)計報表中顯示。數據列表中是否顯示、手機 APP 表單中是否顯示、自動合計、讀寫權限（本人只寫、本人只讀、完全只讀、 初次可寫）。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數據表中取值。 數字金額字段支持小數位數設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒，并且 支持按時提醒相關事務人員。

19. 統(tǒng)計報表要求：所有表單單選、多選、數字、金額類均支持統(tǒng)計，單選類型字段在 列表中實現類似Excel 篩選功能，方便用戶進行快速過濾篩選。

20. 數據列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調整，并具備記憶功能，更換瀏覽 器操作也不受影響，關鍵詞搜索支持全字段搜索，高級搜索支持多字段組合查 詢，支持“包含 ”、“不包含 ”、“空值 ”、“非空值 ”、“等于 ”、“大于 ”、 “小于 ”、“介于區(qū)間 ”等條件搜索。所有數據列表支持Excel 導入、導出。 導入模板根據表單字段自動生成。

21. 表單字段布局支持根據使用終端屏幕尺寸，PC 端可以支持 4 列布局、2 列布局、手 機端自動切換為單列布局、字段可自動排列，查看頁面時無需橫向拖放滾動條， 方便進行單獨縱向瀏覽。

三、 會議管理

1. 對單位內部的會議室資源進行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管 理的方式，實現會前準備和會后總結的管理。

2. 系統(tǒng)需提供會議室申請管理，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和空閑情況，會 議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數、會議室配置等信息。

3. 會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員。

4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關三重一大、與會人員記錄、議題內容、結論、 會議狀態(tài)、會議紀要等管理。

四、 檔案管理

1. 公共檔案庫：每個單位具有分級的公共檔案庫，用戶按照分配的權限進行檔案、資 料的查閱。

2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管 理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到 共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

3. 能夠對各種檔案資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可進行轉發(fā)、轉郵件等操作。

5. 可實現檔案審核、借閱管理

6. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

8. 支持在線 PC 端在線預覽及 APP 端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查 閱文檔的詳細內容保持 Word/WPS 的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

五、 車輛管理

實現車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流 程，從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產效率和效益。 主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報 廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態(tài)、購置日期、初次登記 日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保 日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點、接待顧問電話、維修 保養(yǎng)記錄：（ 日期、項目、里程數、下次保養(yǎng)時間、費用合計、地址、電話、 經辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛 員、起始地、 目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油 消費金額、油卡余額、ETC 消費金額、ETC 余額。

3. 駕駛員信息：姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀 況、手機號碼、聯系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、 入職時間、登記時間、駕駛證復印件

4. 車輛報廢管理：車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、 初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數、報廢原因

六、 固定資產管理

1. 物品信息管理：支持按樹狀結構分門別類進行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、 詳細描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動庫存余量。

3. 庫存明細：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、 備注，支持按樹狀結構分門別類進行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數量、單價(元)、金額

5.物品資產明細。實時查詢資產余量、所在倉庫等信息。

6. 領用出庫：編號、倉庫、領用人員、事由，領用明細（品名、規(guī)格、單位、數量、 單價、金額，物品序列號【設備必填】 ）， 自動更新庫存余量。

7. 其他入庫：編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單 價、金額）， 自動更新庫存余量。

8. 外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品 名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）， 自動更新庫存余量。

9. 歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關聯外借單，歸還明細（品名、規(guī)格、單位、數 量、單價、金額） 自動更新庫存余量。

10. 物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單 價、金額） 自動更新庫存余量。

11. 物品資產現狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查 時間、物品狀態(tài)、領用單號 。

七、 KPI 績效管理

通過信息化手段，績效考核分為事前計劃和事后結果評價兩個主要階段。

1.   事前計劃主要是通過設定KPI，進行目標設定，然后將KPI落實到具體工 作中去，進行工作分解，即將一些考核指標分解成工作，進行落實。

2.   事后評價主要對工作完成情況的評價， 以及業(yè)績之外的潛在素質進行評 價，譬如能力、態(tài)度等。評價方式可以有 360 度評價，直管領導評價等方式，系統(tǒng)可 以根據規(guī)則自動計算績效評價分數，進行績效等級劃分，可以對績效評價結果進行查 詢、公示等，可作為獎罰、以及工作改進的依據。

3.   可設定KPI 績效項目、包含自評、領導評分， 自動匯總計。

八、 考勤管理

1. 時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、 記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽  退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時間段（關聯時間段管理）、啟用日期、周期數、周期單位 （月、周、 日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關聯班次）、適用人員、開始時間、結束時間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設為工作日，設為休息日。

5. 考勤明細管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。 6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、 事假、病假、年假、產假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、 是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、 事假(天)、病假(天)、年假(天)、產假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、 其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、 年假(分)、產假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支 持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

9. 考勤規(guī)則：

1)  每天可設為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各 1 次，不在 簽到、簽退時間段內刷臉或手機考勤操作無效。

2)  工作日時段內如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

3)  簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

4)  請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為 請假、加班。

5)  手機 APP 考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

6)  離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動合并各 種考勤報表，無需手工操作。

九、門禁系統(tǒng)

1.對接門閘、人臉識別設備。

2.獲取門禁系統(tǒng)車輛、人員出入記錄。生成明細表。

3.公司內部人員錄入員工名稱、車牌號，根據出入園區(qū)記錄自動獲取考勤數據；公司外部人員通過身份證刷卡，錄入車牌號，自動生成進出記錄進出記錄，自動獲取到運籌系統(tǒng)。有其他情況車輛進出的，提交申請，審核完成生成出門證。

4.三輪車等無牌照車輛提交申請，通過后，生成出門證。特殊情況保安開門，錄入進出記錄。

5.人臉識別開門禁、家屬發(fā)卡刷卡、刷卡只能刷一次臨時。

6.人員外出單提交后判斷是否合理，相關的部門領導進行審批。審批后提交給門衛(wèi)放行。跟出入的人車記錄閘門信息對應起來