財(cái)務(wù)管理軟件在信息化過(guò)程中的不足-運(yùn)籌軟件

當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成國(guó)我國(guó)企業(yè)勢(shì)在必行的一個(gè)重要工作。然而，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件是否可以適應(yīng)當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)的溫度呢？財(cái)務(wù)管理軟件在信息化過(guò)程中又會(huì)遇到哪些問(wèn)題和瓶頸呢？

　　企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化手段的運(yùn)用上，財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件工作中的應(yīng)用正是為了應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨著的日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

　　財(cái)務(wù)信息化概述

　　(一)財(cái)務(wù)信息化初始階段——會(huì)計(jì)電算化

　　財(cái)務(wù)信息化在會(huì)計(jì)電算化階段使廣大財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的計(jì)算、登記、編表、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單卻耗時(shí)的工作中解脫出來(lái)，財(cái)務(wù)工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實(shí)可靠的保障。

　　(二)財(cái)務(wù)信息化第二階段——會(huì)計(jì)信息化

　　隨著現(xiàn)代科技手段的不斷發(fā)展和信息化管理的思想被廣為接受，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和應(yīng)用呈現(xiàn)出集成化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)，愈來(lái)愈多的公司開(kāi)始在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面投入更多的資源。企業(yè)通過(guò)重新梳理業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)規(guī)章制度并成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將信息化管理的思想滲透到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理的過(guò)程中，使得會(huì)計(jì)工作逐步從事后核算向事前和事中的管理和控制發(fā)展，一定程度上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，從而成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大助力。

　　(三)財(cái)務(wù)信息化的瓶頸—— 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件信息化的困難

　　隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的日益復(fù)雜化，企業(yè)每天都會(huì)產(chǎn)生并存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，其中包含了客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)與銷售數(shù)據(jù)、商務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等。企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)收集了以指數(shù)級(jí)趨勢(shì)持續(xù)增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù)，但這些零散分布于不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)能否滿足企業(yè)高速發(fā)展、快速?zèng)Q策的需要呢?答案是否定的。

　　面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)其進(jìn)行精確、細(xì)化的數(shù)據(jù)分析，無(wú)法獲得企業(yè)最為急需的有價(jià)值信息，無(wú)法較好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)等信息的有效銜接，當(dāng)然更無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供有效的決策依據(jù)。

　　1.數(shù)據(jù)太多，有價(jià)值的信息獲取難度增大。

　　密密麻麻的表格堆砌了大量數(shù)據(jù)，到底這些數(shù)據(jù)代表了什么含義?蘊(yùn)含了什么趨勢(shì)?形成的原因是什么?有價(jià)值的信息難以從報(bào)表中直接獲得，但往往是級(jí)別越高的領(lǐng)導(dǎo)，越需要簡(jiǎn)明扼要的信息。

　　2.難以實(shí)現(xiàn)多維信息的交互分析

　　例如，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，我們可能雖然已經(jīng)在一張報(bào)表中列示出不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)分部的二季度營(yíng)業(yè)收入，在另外一張報(bào)表中列示出不同區(qū)域來(lái)源于不同客戶的二季度營(yíng)業(yè)收入，卻難以獲得類似于“上海區(qū)域來(lái)源于中國(guó)石化（客戶名稱）的二季度工程物流（業(yè)務(wù)分部名稱）營(yíng)業(yè)收入”這樣的期望信息，基于此維度下的分析便無(wú)從談起。

　　3.難以為企業(yè)決策提供有力支持

　　當(dāng)面臨大量的數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員面臨的困惑是僅僅依靠財(cái)務(wù)管理軟件所提供的報(bào)表為決策者提供信息是非常乏力的，財(cái)務(wù)人員還必須密切關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外的相關(guān)信息，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與已獲得的外部數(shù)據(jù)和信息綜合起來(lái)分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的含義；有時(shí)還可能因?yàn)楂@得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性不強(qiáng)甚至已經(jīng)滯后，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出的結(jié)果已經(jīng)與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況不相符合。這些情況都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的決策相關(guān)性處于較低水平。

　　4.“信息孤島” 降低了數(shù)據(jù)集成的可行性

　　對(duì)于多種業(yè)態(tài)并存的大中型企業(yè)，尤其是業(yè)務(wù)龐雜、級(jí)次紛繁的企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，有的業(yè)務(wù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)種類多樣，各具特色，有些即便已經(jīng)使用了ERP、CRM 等系統(tǒng)，但是由于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因，數(shù)據(jù)往往被存放于不同地理位置，由不同職能部門負(fù)責(zé)管理，數(shù)據(jù)信息缺乏集成，資源不能共享，盡管積累了大量的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)彼此間仍表現(xiàn)為“信息孤島”，長(zhǎng)期歷史分析和宏觀分析難以順利進(jìn)行。

　　5.難以挖掘數(shù)據(jù)的潛在規(guī)則

　　很多報(bào)表列出的往往是表面上的數(shù)據(jù)信息，但是海量數(shù)據(jù)深處潛在含有哪些規(guī)則呢？大部分用戶對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)除了做一些簡(jiǎn)單的、局部的和淺層次的查詢外，普遍缺少對(duì)這些數(shù)據(jù)的深入全面分析。有些企業(yè)已經(jīng)通過(guò)ERP系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)一體化，但即使是信息化程度較高的ERP系統(tǒng)也無(wú)法滿足越來(lái)越多的深層次數(shù)據(jù)剖析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)及敏感性分析的需求。往往越是深層的規(guī)則，對(duì)于決策支持的價(jià)值越大，也越難被挖掘出來(lái)。企業(yè)迫切地需要高效、精確、科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，挖掘其中潛在的大量商機(jī)，以找出其背后隱含的寓意，進(jìn)而基于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和外部環(huán)境的分析，做出科學(xué)的判斷，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。

　　財(cái)務(wù)信息化在會(huì)計(jì)電算化階段使廣大財(cái)務(wù)人員使用金蝶財(cái)務(wù)管理軟件之后從繁復(fù)的計(jì)算、登記、編表、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等簡(jiǎn)單卻耗時(shí)的工作中解脫出來(lái)，財(cái)務(wù)工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實(shí)可靠的保障。