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財務管理軟件在信息化過程中的不足-運籌軟件

當前，財務信息化已經(jīng)成國我國企業(yè)勢在必行的一個重要工作。然而，現(xiàn)有的財務管理軟件是否可以適應當前全球經(jīng)濟的溫度呢？財務管理軟件在信息化過程中又會遇到哪些問題和瓶頸呢？

　　企業(yè)間競爭日趨激烈，企業(yè)的競爭力越來越多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化手段的運用上，財務信息化在企業(yè)財務管理軟件工作中的應用正是為了應對企業(yè)面臨著的日益嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。

　　財務信息化概述

　　(一)財務信息化初始階段——會計電算化

　　財務信息化在會計電算化階段使廣大財務人員從繁復的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

　　(二)財務信息化第二階段——會計信息化

　　隨著現(xiàn)代科技手段的不斷發(fā)展和信息化管理的思想被廣為接受，財務軟件的設計和應用呈現(xiàn)出集成化和網(wǎng)絡化的趨勢，愈來愈多的公司開始在財務信息化建設方面投入更多的資源。企業(yè)通過重新梳理業(yè)務流程、財務規(guī)章制度并成功應用ERP系統(tǒng)，將信息化管理的思想滲透到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理的過程中，使得會計工作逐步從事后核算向事前和事中的管理和控制發(fā)展，一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務、商務和財務的協(xié)同效應，從而成為企業(yè)發(fā)展的強大助力。

　　(三)財務信息化的瓶頸—— 實現(xiàn)財務管理軟件信息化的困難

　　隨著網(wǎng)絡和信息技術的不斷發(fā)展以及企業(yè)運營的日益復雜化，企業(yè)每天都會產(chǎn)生并存儲大量的數(shù)據(jù)，其中包含了客戶及供應商數(shù)據(jù)、采購與銷售數(shù)據(jù)、商務及財務數(shù)據(jù)等等。企業(yè)的各個信息系統(tǒng)收集了以指數(shù)級趨勢持續(xù)增長的海量數(shù)據(jù)，但這些零散分布于不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能否滿足企業(yè)高速發(fā)展、快速決策的需要呢?答案是否定的。

　　面對如此紛繁復雜的海量數(shù)據(jù)，財務人員無法對其進行精確、細化的數(shù)據(jù)分析，無法獲得企業(yè)最為急需的有價值信息，無法較好的實現(xiàn)業(yè)務、商務和財務等信息的有效銜接，當然更無法為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的決策依據(jù)。

　　1.數(shù)據(jù)太多，有價值的信息獲取難度增大。

　　密密麻麻的表格堆砌了大量數(shù)據(jù)，到底這些數(shù)據(jù)代表了什么含義?蘊含了什么趨勢?形成的原因是什么?有價值的信息難以從報表中直接獲得，但往往是級別越高的領導，越需要簡明扼要的信息。

　　2.難以實現(xiàn)多維信息的交互分析

　　例如，因為缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，我們可能雖然已經(jīng)在一張報表中列示出不同區(qū)域、不同業(yè)務分部的二季度營業(yè)收入，在另外一張報表中列示出不同區(qū)域來源于不同客戶的二季度營業(yè)收入，卻難以獲得類似于“上海區(qū)域來源于中國石化（客戶名稱）的二季度工程物流（業(yè)務分部名稱）營業(yè)收入”這樣的期望信息，基于此維度下的分析便無從談起。

　　3.難以為企業(yè)決策提供有力支持

　　當面臨大量的數(shù)據(jù)時，財務人員面臨的困惑是僅僅依靠財務管理軟件所提供的報表為決策者提供信息是非常乏力的，財務人員還必須密切關注財務數(shù)據(jù)之外的相關信息，將財務數(shù)據(jù)與已獲得的外部數(shù)據(jù)和信息綜合起來分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的含義；有時還可能因為獲得的財務數(shù)據(jù)時效性不強甚至已經(jīng)滯后，通過財務數(shù)據(jù)反映出的結果已經(jīng)與企業(yè)的現(xiàn)實情況不相符合。這些情況都會導致財務數(shù)據(jù)與財務信息的決策相關性處于較低水平。

　　4.“信息孤島” 降低了數(shù)據(jù)集成的可行性

　　對于多種業(yè)態(tài)并存的大中型企業(yè)，尤其是業(yè)務龐雜、級次紛繁的企業(yè)集團來講，有的業(yè)務、商務、財務系統(tǒng)種類多樣，各具特色，有些即便已經(jīng)使用了ERP、CRM 等系統(tǒng)，但是由于歷史或現(xiàn)實的原因，數(shù)據(jù)往往被存放于不同地理位置，由不同職能部門負責管理，數(shù)據(jù)信息缺乏集成，資源不能共享，盡管積累了大量的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)彼此間仍表現(xiàn)為“信息孤島”，長期歷史分析和宏觀分析難以順利進行。

　　5.難以挖掘數(shù)據(jù)的潛在規(guī)則

　　很多報表列出的往往是表面上的數(shù)據(jù)信息，但是海量數(shù)據(jù)深處潛在含有哪些規(guī)則呢？大部分用戶對現(xiàn)有數(shù)據(jù)除了做一些簡單的、局部的和淺層次的查詢外，普遍缺少對這些數(shù)據(jù)的深入全面分析。有些企業(yè)已經(jīng)通過ERP系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了業(yè)務、商務和財務一體化，但即使是信息化程度較高的ERP系統(tǒng)也無法滿足越來越多的深層次數(shù)據(jù)剖析、數(shù)據(jù)預測及敏感性分析的需求。往往越是深層的規(guī)則，對于決策支持的價值越大，也越難被挖掘出來。企業(yè)迫切地需要高效、精確、科學地進行數(shù)據(jù)分析，挖掘其中潛在的大量商機，以找出其背后隱含的寓意，進而基于對企業(yè)經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的分析，做出科學的判斷，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

　　財務信息化在會計電算化階段使廣大財務人員使用金蝶財務管理軟件之后從繁復的計算、登記、編表、核對、統(tǒng)計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務工作效率大幅提高，工作質(zhì)量也有了更加切實可靠的保障。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。