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山西信息化平臺OA案例分享-運籌軟件

公文管理實現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。考勤管理提供對員工考勤數(shù)據(jù)的管理和分析，可單獨或批量設(shè)置每個部門或每位員工的考勤方案。人事管理可錄入人員基本信息、提供組織調(diào)動、職位變動、員工委派、員工轉(zhuǎn)正等人員變動業(yè)務(wù)的處理。系統(tǒng)可以實現(xiàn)對糧庫的設(shè)備和物資信息的管理。實現(xiàn)對設(shè)備的采購、使用、維修保養(yǎng)和報廢處置的各項流程，實現(xiàn)多環(huán)節(jié)電子化管理。知識中心實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。車輛管理實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動化。

功能需求分析

功能分類	功能模塊	功能模塊說明
黨建管理	黨員管理	黨員基本信息管理
	黨費收繳	實現(xiàn)黨費收繳金額、繳納情況管理
	黨員活動	實現(xiàn)黨員活動的組織管理以及活動結(jié)束后的總結(jié)
公文管理	公文管理	公文構(gòu)成：由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成。
		公文流轉(zhuǎn)：由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報告、批示回復(fù)管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。
		支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具；
		支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)樞紐作用。
		剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實現(xiàn)公文管理的剛性控制；與此同時，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。
		支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。
		支持公文查詢與統(tǒng)計自定義查詢條件，實現(xiàn)分時分類統(tǒng)計與查詢；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告；支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細查看，可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。
		辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況，督促按期辦結(jié)，實現(xiàn)整個流程的人為監(jiān)督。
		公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯、自動套紅。
		公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。
	公文辦理	流程 “辦理”，進行增加辦理人、增加知會人、流程轉(zhuǎn)辦、流程退回、表單打印、輸入審核意見進行暫存或提交等審核處理。
人事管理	人員檔案	錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能。可以快速查詢、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。
人事管理	學(xué)習(xí)培訓(xùn)	管理各庫點的安全生產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，包括學(xué)習(xí)主題、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)對象、學(xué)習(xí)地點、學(xué)習(xí)內(nèi)容等信息。學(xué)習(xí)完成后可填寫學(xué)習(xí)總結(jié)鞏固學(xué)習(xí)情況
財務(wù)管理	財務(wù)報銷	各處室人員通過填報報銷費用信息，保存提交后，經(jīng)各處室相關(guān)負責(zé)人審核審批后，報銷人員打印報銷憑證，單據(jù)流轉(zhuǎn)到財務(wù)處，經(jīng)財務(wù)人員審核無誤后，報銷流程結(jié)束。
		其中信息錄入包括單據(jù)編號、報銷人員、所屬部門、報賬金額、票據(jù)狀態(tài)以及票據(jù)的具體明細、行程、附件等內(nèi)容。
		財務(wù)人員根據(jù)報銷單據(jù)的狀態(tài)、所屬部門等信息對報銷單進行查詢，可對相關(guān)內(nèi)容進行審批，在相關(guān)人員打印報銷單據(jù)時，報銷單據(jù)上有審批流程以及報銷的基本信息。在申請人上交相關(guān)材料后，審核紙質(zhì)信息與填報信息無誤后可對報銷單據(jù)的狀態(tài)進行完結(jié)更改。
車輛管理	用車管理	事由摘要、出車時間、預(yù)計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時間、行駛里程數(shù)、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。
	駕駛員管理	姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復(fù)印件
	車輛歸還	實現(xiàn)車輛歸還入庫登記，記錄車輛歸還時間、車輛狀態(tài)、車輛使用公里數(shù)等。
	維修申請	提出車輛維修申請，登記車輛異常情況，可能損壞原因，需要維修項目、維修單位等。
	維修審批	審批車輛維修審批
	重新入庫	記錄車輛維修情況，維保類型、申請日期、申請人、車型、車牌號、維護項目、金額（每個項目后一個金額）、損壞原因（每個項目一個原因）、維修單位，并將車輛記錄歸庫。
輔助辦公	輔助辦公	月度工作計劃管理、人員排班管理、人員崗位管理。
物品資產(chǎn)管理	采購入庫	包含編號、倉庫、經(jīng)手人、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），封存自動添加庫存余量。
	物品資產(chǎn)現(xiàn)狀	記錄物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號等信息。
	其他入庫	記錄編號、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細信息（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額），封存自動添加庫存余量
	物品破損	記錄編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細信息（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額）封存自動減少庫存余量
	物品庫存統(tǒng)計	統(tǒng)計品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(元)、金額等信息，可對庫存產(chǎn)品進行多維度統(tǒng)計
系統(tǒng)管理	系統(tǒng)基礎(chǔ)配置	針對個性化需求，可調(diào)整系統(tǒng)各項參數(shù)配置。
	部門組織管理	公司各部門組織架構(gòu)管理，體現(xiàn)各人員的權(quán)限隸屬關(guān)系。
	部門組織管理	選中部門后深顏色顯示部門名稱，點擊添加后自動在選中的產(chǎn)品下加一個新的部門，點擊保存修改深顏色顯示的部門名稱。
	崗位權(quán)限管理	各崗位角色功能權(quán)限設(shè)定，軟件各功能以此設(shè)定進行權(quán)責(zé)分配。
	崗位權(quán)限管理	添加崗位職務(wù)，選中崗位職務(wù)，點擊保存修改原來崗位職務(wù)，點擊添加會添加填入的崗位職務(wù)。權(quán)限分配:查看列表（僅限自己及下屬）查看列表（表內(nèi)所有人資料）查看詳細，添加（添加內(nèi)容），編輯（二次修改），刪除（刪除到回收站），復(fù)制（允許右鍵復(fù)制），審核（審核單據(jù)使用），打印（允許打印頁面），導(dǎo)出（導(dǎo)出所有能產(chǎn)看的數(shù)據(jù)），回收（回收是還原刪除到回收站的數(shù)據(jù)），功能權(quán)限，主要是具體使用功能的劃分，比如說想讓他使用功能權(quán)限在相應(yīng)的模塊上打鉤應(yīng)用復(fù)選項即可。
	員工崗位調(diào)配	員工部門、崗位調(diào)配、權(quán)限設(shè)定、重新設(shè)置登錄密碼。
	員工崗位調(diào)配	員工崗位調(diào)配，添加軟件使用人員，姓名，密碼，所屬部門，該部門負責(zé)人可以查看該部門所有人資料。職務(wù)，分配好的崗位權(quán)限以及使用的功能。保存即可。登錄時密碼3次輸入錯誤需點擊修改，保存重置密碼。
	審批流程管理	可添加、修改各種業(yè)務(wù)的審批流程可根據(jù)單位的實際情況隨時調(diào)整
	系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護	數(shù)據(jù)備份、還原、壓縮及垃圾數(shù)據(jù)的清理等。
行政許可	行政許可	對單位內(nèi)的行政許可有效期進行維護，快到期時能給客戶消息提醒
工作臺	工作臺	提供工作臺功能，分為：個人待辦事項、我的申請、快捷操作、通知、提醒、公告等模塊

解決方案

一) 電話咨詢：通過電話方式，為客戶提供系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)故障診斷，簡單問題解決等服務(wù)。對于電話不能解決的問題，可通過網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助解決，如果遠程還不能解決將立即派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場維護。

(二) 網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助支持：當(dāng)客戶遇到問題時，可直接通過網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助實時高效解決問題。

(三) 定期巡檢：我公司定期回訪用戶定期巡檢，了解客戶系統(tǒng)運行情況及用戶的最新要求。

詳情登陸網(wǎng)站或者撥打4000902005咨詢。

PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。