鐵路勞保用品管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

1. 概述

勞保用品的計(jì)劃、采購、儲存、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的修訂、預(yù)測、日常發(fā)放、登記和統(tǒng)計(jì)匯總等，是基層單位的一項(xiàng)日常事務(wù)性工作，也是安全生產(chǎn)保障措施的重要環(huán)節(jié)。

勞保用品管理是為了通過對勞保用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放等有效管理，確保勞動者按勞動法的要求及時(shí)獲得有效的勞動保護(hù)用品，同時(shí)也不產(chǎn)生費(fèi)用的浪費(fèi)。原有的勞保用品領(lǐng)用工作由于人員精力有限，而領(lǐng)用事項(xiàng)也過于繁瑣，導(dǎo)致很難完全準(zhǔn)確完成。

因此我們結(jié)合開發(fā)和微機(jī)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和體會，對鐵路企業(yè)用微機(jī)管理系統(tǒng)，對勞保用品進(jìn)行精確管理的內(nèi)涵、設(shè)計(jì)思路、實(shí)現(xiàn)方法和應(yīng)用進(jìn)行了深入探討，主要為提高勞動保護(hù)用品管理工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)、重發(fā)的弊端。

2. 需求概況

本管理系統(tǒng)側(cè)重于單位人員能準(zhǔn)確掌握職工勞保用品的發(fā)放信息，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)要求將勞保用品發(fā)放到位，并且可以看到以前的消耗情況、需求的動態(tài)變化趨勢，方便工作人員制定更加精確的安排采購計(jì)劃，并針對勞保用品使用期限不同所造成需求量不同的現(xiàn)象及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，籌措資金。系統(tǒng)建立主要包含以下功能：

（1）人員管理：主要功能為展示人員信息，對人員進(jìn)行增刪改查，以及人員轉(zhuǎn)崗功能；

（2）勞保用品管理：主要記錄勞保用品的詳細(xì)信息，如：顏色、型號、尺寸、發(fā)放周期等；

（3）收貨單錄入的內(nèi)容：錄入收貨單，記錄收貨單的詳細(xì)信息，如廠家等，便于日后查詢。

（4）采購計(jì)劃提醒：根據(jù)錄入收貨單中勞保用品類型以及勞保用品的發(fā)放周期，自動計(jì)算下次采購勞保用品的時(shí)間，提前一年提醒采購；

（5）勞保用品申請：針對個人發(fā)放，需記錄勞保用品發(fā)放時(shí)間；針對工隊(duì)發(fā)放，需記錄各類備品發(fā)放時(shí)間；這兩項(xiàng)需提前兩月提醒，并要針對站區(qū)統(tǒng)計(jì)所需發(fā)放的勞保用品。

（6）提醒功能：年采購計(jì)劃提前一年提醒，以工隊(duì)和個人為單位發(fā)放需提前兩個月提醒，因個人原因需重新申領(lǐng)勞保用品提前五小時(shí)提醒。

（7）安全證管理：防護(hù)員證、普速鐵路供電安全合格證、電氣化鐵道安全合格證、電力安全合格證進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要功能有證件的錄入、包含人員、姓名、考試日期、成績、照片等，并具備證件到期前一個月提醒的功能；

（8）權(quán)限管理：根據(jù)不同的用戶開放相應(yīng)的功能權(quán)限，部分功能只允許部分人員操作，可靈活配置如核算員，只有申請勞保用品功能以及查詢申領(lǐng)勞保用品記錄等相關(guān)功能，不可以對其他數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

本系統(tǒng)包含電腦端、服務(wù)器端，初期系統(tǒng)部署在單臺電腦使用，具備條件后，服務(wù)器可單獨(dú)部署，供所有能連接服務(wù)器的相關(guān)人員同時(shí)使用。

綜上，通過勞保管理系統(tǒng)，工作人員可以對勞保用品進(jìn)行精確管理，實(shí)現(xiàn)勞保用品管理的信息化和自動化,有效提高工作人員的工作效率，克服手工管理漏發(fā)、晚發(fā)、重發(fā)的弊端，縮短工作人員低效管理時(shí)間，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3主要功能設(shè)計(jì)

3.1角色管理

本系統(tǒng)權(quán)限基于角色實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)建新的人員必須有對應(yīng)的角色，例：核算員、管理員等，每個角色對應(yīng)明確的系統(tǒng)權(quán)限，根據(jù)登陸人員的角色去賦予相應(yīng)的權(quán)限。

3.2權(quán)限管理

本系統(tǒng)可為每個角色分配不同的權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)各個功能模塊設(shè)定模塊權(quán)限，并對模塊向下細(xì)分為查看、增加、編輯、刪除、特殊權(quán)限，如某角色只具備某模塊的查看權(quán)限，此角色只能查看此模塊內(nèi)容，不能對此模塊進(jìn)行增加、修改等操作。

只有具備角色管理的人員可進(jìn)行角色的添加、修改、刪除操作，系統(tǒng)中的人員必須屬于一個角色，并且用戶擁有所屬角色的權(quán)限。

3.3站區(qū)管理

站區(qū)管理功能對管內(nèi)的所有站區(qū)集中管理，具備增加、刪除、修改功能。

本系統(tǒng)可根據(jù)站區(qū)設(shè)定各類人員需要領(lǐng)用的勞保用品種類、型號、數(shù)量等。

3.4工隊(duì)管理

工隊(duì)管理功能對管內(nèi)的所有工隊(duì)集中管理，具備增加、刪除、修改功能。

本系統(tǒng)可根據(jù)工隊(duì)記錄各工隊(duì)領(lǐng)用工隊(duì)備品的種類、數(shù)量等信息，并可計(jì)算下次需領(lǐng)用的日期。

3.5人員管理

人員管理功能對管內(nèi)所有人員集中管理，具備增加、修改、刪除基本功能和如下功能：

登錄功能，可指定哪些人員可以登錄本系統(tǒng)，如工隊(duì)核算員，可登錄人員需分配到某個角色，人員登錄后，將具備指定角色的權(quán)限。

人員的勞保用品領(lǐng)用記錄，包含領(lǐng)用的用品名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期等。

轉(zhuǎn)崗功能，可在本系統(tǒng)將人員調(diào)到其它崗位，勞保用品的領(lǐng)用記錄在新的崗位保留不變。

人員添加需要錄入姓名、站區(qū)、職務(wù)、所屬工隊(duì)等信息。

如果忘記密碼，可在人員管理中對密碼進(jìn)行重設(shè)。

3.6勞保用品管理

本功能記錄各類勞保用品的使用期等信息，并可進(jìn)行增加、刪除、修改操作，用于對相關(guān)人員下次領(lǐng)用勞保用品的時(shí)間做計(jì)算，主要記錄以下信息：

名稱、型號、分類、單位、使用期等。

3.7收貨單錄入

工作人員將每次進(jìn)貨的數(shù)據(jù)和收貨單的詳情統(tǒng)一錄入至庫存管理中，例如廠家，數(shù)量等，方便管理人員隨時(shí)查看；

3.8勞保用品申領(lǐng)

勞保用品申領(lǐng)分為以下幾種類型：

個人物品到期申領(lǐng)，由核算員登錄本系統(tǒng)申領(lǐng)，系統(tǒng)檢查上次領(lǐng)用時(shí)間，并計(jì)算是否具備領(lǐng)用條件，如不具備，自動駁回，并提示原因；具備條件，對管理員進(jìn)行領(lǐng)用提醒。

個人物品丟失、損壞申領(lǐng)，由核算員登錄本系統(tǒng)申領(lǐng)，在本系統(tǒng)走審批流程，如未審批通過，提示核算員未通過原因。通過審核，對管理員進(jìn)行領(lǐng)用提醒。

工隊(duì)領(lǐng)用備品，由核算員登錄本系統(tǒng)申領(lǐng)，申領(lǐng)通過后，發(fā)放工隊(duì)備品，記錄各類備品發(fā)放時(shí)間，下次發(fā)放時(shí)間；

3.9提醒功能

提醒功能有以下幾種類型：

個人領(lǐng)用的用品使用期到期提醒，系統(tǒng)自動根據(jù)領(lǐng)用期計(jì)算，在距離到期時(shí)間提前5個月提醒。

由于用品損壞、丟失等原因申領(lǐng)提醒。申請通過后，領(lǐng)用前5小時(shí)提醒。

工隊(duì)備品到期領(lǐng)用提醒，系統(tǒng)自動根據(jù)領(lǐng)用期計(jì)算，在距離到期時(shí)間提前5個月提醒。

采購提醒，本系統(tǒng)根據(jù)錄入的收貨單信息和勞保用品的使用期期自動計(jì)算相關(guān)勞保用品到期時(shí)間，距離用品到期時(shí)間提前一年提醒管理員進(jìn)行采購。

3.10領(lǐng)用記錄查詢

可根據(jù)站區(qū)、工隊(duì)查詢勞保用品的領(lǐng)用記錄詳細(xì)信息如領(lǐng)用人、名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期等，支持條件檢索，如按日期檢索、關(guān)鍵字檢索等。

3.11證件管理

對防護(hù)員證、普速鐵路供電安全合格證、電氣化鐵道安全合格證、電力安全合格證進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要功能有證件的錄入，詳細(xì)信息的展示，并具備證件到期前一個月提醒的功能。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項(xiàng)目	評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。