設(shè)計(jì)行業(yè)綜合管理系統(tǒng)方案-運(yùn)籌軟件

1、單個(gè)設(shè)計(jì)院實(shí)力不足

工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)的市場(chǎng)需求規(guī)模較大，各細(xì)分行業(yè)的工程建設(shè)需求紛繁復(fù)雜，單個(gè)設(shè)計(jì)院通常沒(méi)有足夠的技術(shù)人員、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求。

2、對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的管理不到位

設(shè)計(jì)院要做好設(shè)計(jì)工作，就必須認(rèn)真的勘察項(xiàng)目，分析項(xiàng)目過(guò)程中的人、財(cái)、物等資源的協(xié)調(diào)性，兼顧多方效益。然而，在實(shí)際的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，卻缺少對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的綜合分析管理方式。

3、組織結(jié)構(gòu)不健全

主要是項(xiàng)目管理的組織體系不健全，一般沒(méi)有設(shè)立強(qiáng)有力的項(xiàng)目管控中心，在服務(wù)功能、組織體系、技術(shù)管理體系、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。

4、缺少項(xiàng)目管理的支持體系

缺少各類資源的支持體系，比如項(xiàng)目管控的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、工作手冊(cè)等。

5、高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才缺乏

缺乏高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才，特別是具有大型工程項(xiàng)目管理綜合管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)際通行的項(xiàng)目管理模式、程序、方法，熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件的復(fù)合型高級(jí)項(xiàng)目管理人才。

6、設(shè)計(jì)文檔，圖紙的管理溫亂

設(shè)計(jì)院項(xiàng)目眾多，并且有的項(xiàng)目難度很大，因此相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔、圖紙量大，傳統(tǒng)的管理中，沒(méi)有很好的收集、歸類，查找使用難度大，且容易丟失。

行業(yè)特點(diǎn)：

1、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)成中承前啟后的核心環(huán)節(jié)，尤其是近幾年受城鎮(zhèn)化建設(shè)的影響，行業(yè)發(fā)展迅速。

2、隨著市場(chǎng)需求的變化，設(shè)計(jì)資源豐富、資源整合能力強(qiáng)的大中型設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)逐步向精細(xì)化，多元化方向發(fā)展。

3、在行業(yè)內(nèi)整體結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下，設(shè)計(jì)行業(yè)對(duì)技術(shù)進(jìn)步的重視和投入越來(lái)越高，信息化進(jìn)程加快。

4、隨著城市建筑水平的提高，越來(lái)越多的設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)院開(kāi)始擴(kuò)大規(guī)?；蛘甙l(fā)展核心業(yè)務(wù)，行業(yè)整合進(jìn)一步加劇。

5、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)作為推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，管理創(chuàng)新，產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺(tái)，屬于高新技術(shù)服務(wù)業(yè)范疇，受到國(guó)家政策的大力扶持。

系統(tǒng)解決方案：

1、合同管理

系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)行、變更、收付款、發(fā)票等全生命周期的管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同分米存儲(chǔ)管理，支持附件的上傳；根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計(jì)劃，及時(shí)了解合同進(jìn)度及回款情況；合同變更和變更記錄自動(dòng)留存，有據(jù)可查。

2、成本費(fèi)用

能夠幫助設(shè)計(jì)院全面有效地管理項(xiàng)目層及項(xiàng)目收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同、項(xiàng)目費(fèi)用、開(kāi)票匯款等，還提供完整的成本分析報(bào)表；并且能對(duì)相關(guān)的費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行電子化審批。

3、質(zhì)量管理

質(zhì)量是設(shè)計(jì)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)的靈魂所在，為了保證質(zhì)量，系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來(lái)幫助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估。系統(tǒng)通過(guò)質(zhì)量檢查功能來(lái)檢查項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，然后進(jìn)行整改并記錄。

4、進(jìn)度管理

在設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目工作進(jìn)行中，要隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，以便做好下步工作安排，系統(tǒng)提供進(jìn)度管理功能，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以提前制定進(jìn)度計(jì)劃，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行進(jìn)度填報(bào)，并分析兩者的差異。同時(shí)提供詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度一覽表，計(jì)劃時(shí)間、進(jìn)度情況、責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)，進(jìn)展情況一目了然。

5、項(xiàng)目文檔管理

系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目文檔中心對(duì)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)文檔，圖紙以及項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行管理，建立多層級(jí)企業(yè)文檔目錄，方便文檔檢索；支持文檔權(quán)限設(shè)計(jì)和共享設(shè)置，項(xiàng)目成員可以方便的查閱和管理項(xiàng)目文件。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了具備項(xiàng)目管理的功能外，還兼?zhèn)?/span>OA辦公管理的功能。在辦公管理方面包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財(cái)務(wù)審批、公文外理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能。

1、實(shí)現(xiàn)新的信息交流共享方式

系統(tǒng)通過(guò)電子郵件、電子公告、電子郵件、手機(jī)短信息和集成第三方社交工具（企業(yè)微信、釘釘）發(fā)送等方式互相交流，改善了設(shè)計(jì)院的通訊環(huán)境，使得員工能夠及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺(tái)

系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計(jì)，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，將企業(yè)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。

3、統(tǒng)一管理知識(shí)文檔

系統(tǒng)把文檔外理和文檔歸檔自動(dòng)的聯(lián)系在一起，無(wú)須人工進(jìn)行復(fù)雜的文檔歸檔過(guò)程；還提供了強(qiáng)大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，獲取自己所需的資料。

4、工作審批流程管理

系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)計(jì)院的需求設(shè)置工作流，比如公文審批流轉(zhuǎn)外理，業(yè)務(wù)的審核，會(huì)議管理等。不僅管理工作流全過(guò)程的所有信息和操作，而目還可主動(dòng)推進(jìn)工作流程的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)今日待辦提醒等功能，提高工作處理效率。

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