采購管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

采購流程管理

1、生產單位下達采購需求，采購人員根據(jù)市場調查、貨比三家得出最終供應商，選擇供應商與合同草簽由再由其他崗位承擔，合同審批由二至三個管理崗位承擔，下單訂貨由一個專門崗位承擔，貨物驗收、品質檢驗、生產反饋本來就是不同崗位在承擔。

2、將采購活動按流程細分之后，控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規(guī)定上報存檔。

3、采購數(shù)量是采購人員計算其本工資的主要指標，但采購品質才是決定采購人品工作績效的關鍵績效指標。采購如果不能在監(jiān)督之下，采購的物品質量就沒有辦法去進行一個保障，對于企業(yè)的損失是不可預料的。

4、采購計劃

采購計劃是采購員根據(jù)請購單和公司生產計劃、銷售計劃制定的采購計劃，是以公司需求為依據(jù)的。

5、供應商的選擇與考核采購的職責之一就是為公司節(jié)約成本，選擇高品質的產品，因此需要考察供應商是否達到自己的要求，要判斷供應商的好壞。

6、詢價、比價、議價作為采購方，一般都在談判中有相當?shù)膬?yōu)勢，關鍵是把這些優(yōu)勢發(fā)揮到什么地步。把供應商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應商的成本結構，讓它有一定的利潤，但又不要牟取暴利。

7、合同的簽訂買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其他過程，最后雙方簽訂有關協(xié)議，合約即告成。

8、交貨驗收交貨驗收，采購員必須確定或物品品種、數(shù)量、質量、交貨期的正確無誤。

制造型企業(yè)比較常見的三大業(yè)務場景包括生產管理、銷售管理和技術管理。

1、生產管理在線制定生產計劃，各工序責任到人。任務流轉均設置防呆措施，前后工序無縫對接，生產高效進展。所有生產數(shù)據(jù)自動匯總，實時更新數(shù)據(jù)看板，管理層可以快速了解全公司、各環(huán)節(jié)的生產情況。

2、銷售管理根據(jù)實際客戶，成品信息簽訂合同，根據(jù)合同信息發(fā)起發(fā)貨申請，生產部門實時獲取發(fā)貨消息，有效保障交易順利執(zhí)行。

3、技術管理對新產品研發(fā)進度進行全流程管控，方便把握研發(fā)進度：產品庫基礎信息實時共享，規(guī)避信息孤島問題；按權限分配信息到個人，嚴格保密公司知識產權。

OA管理系統(tǒng)的基本功能

1、OA系統(tǒng)可以追蹤員工，包括他傳送過的檔案信息、出差記錄、外出記錄等以及對其工作進行實時跟蹤，上級可通過OA自動化辦公系統(tǒng)清楚了解員工的工作態(tài)度、業(yè)績、效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

2、OA系統(tǒng)可以追蹤每件工作的全程，包括工作的起因、經過、結果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費時間等，并可進行事后的查詢、統(tǒng)計，從而改善工作流程。

3、 OA系統(tǒng)可準確記錄屬干公司的每一件資產的動向，是化管理每一件資產，同時對支出進行流程化宙批，并進行詳盡記錄，以便事后查詢，統(tǒng)計。

4、OA系統(tǒng)其至可以記錄每一位客戶的建立過程，每一筆業(yè)務的聯(lián)系過程、每一次回訪的內容。

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