人事管理系統(tǒng)-運籌軟件

人事管理系統(tǒng)

模塊

功能

簡介

人事自助平臺

員工自助平臺

集中聚合員工個人辦公所需信息與提醒，實現(xiàn)員工自定義，滿足個性化的辦公需求。由管理員統(tǒng)一設定初始化并設定可自定義范圍。功能涵蓋員工待辦工作、待審閱文件、未讀郵件信息、日程安排、重點關注事項等所有未處理的工作信息，便于員工在開啟個人門戶之初即可得知當前工作進展，快速進入工作狀態(tài)；需實現(xiàn)當日工作計劃、下屬工作微博、當日會議、預定日程等集中的個人工作提醒機制，避免員工遺漏部分工作和計劃行程。

領導辦公平臺

功能包括信息發(fā)布、流程審批、公文管理、重要事項督辦進度等，經(jīng)常關注的合同、費用、項目等可以在一個平臺上完成，并支持功能擴展。

移動應用

與移動門戶集成，構建公司內部員工自助服務的統(tǒng)一入口，員工通過統(tǒng)一APP，完成考勤打卡、差旅服務、出勤日歷、培訓報名、員工福利等。

人事管理

組織架構設置

需集成綜合協(xié)同系統(tǒng)的組織架構管理，能夠提供多維度的組織架構，同時對于臨時性項目組織，提供了矩陣組織進行支撐，這樣當國企組織不斷動態(tài)調整的情況，仍能夠保持業(yè)務工作正常運行。

人事檔案信息

所有人員都以不同的狀態(tài)動態(tài)的集合在人員庫中，按人事的日常管理動態(tài)的更新與調整。

人員試用

新入職的人員按不同的崗位進行不同期限的試用申請與審批。

人員轉正

支持智能助手自動關聯(lián)培訓學習，智能助手。

人員調動

把原崗位的工作調離到新崗位，列出人員在辦清單、領用資產(chǎn)情況、借款情況。

人員離職

人力資源管理員可以通過人員離職處理查看該員工所負責的流程、文檔、資產(chǎn)和項目等信息，在一個頁面上展現(xiàn)，方便相關處理。

人員退休

男女員工到工作年齡，辦現(xiàn)退休，各級審批。

人員解聘

按員工合同到期進行解聘。

人員動態(tài)卡片聯(lián)動

人員基本信息、工作歷程、個人信息、考勤、工資、培訓、資產(chǎn)、系統(tǒng)待辦工作（自動歸集人員在系統(tǒng)中的所有操作與數(shù)據(jù)）在線工作查看。

人才儲備庫管理

提供招聘以前的簡歷、人員能力標簽、重點人員關注，歷史離職人員信息等。

人員結構分析及報表

支持自定義的數(shù)據(jù)結構包括：國家/省份/城市、財務要素、辦公位置、工作類型/職責/職位職務、類別/職稱、專業(yè)/技能、用工性質、等，報表與分析表。

招聘管理

用工需求

匯總所有部門的用工需求，按照一定的要求查詢、統(tǒng)計，提供用工需求申請。

招聘計劃

年初或月初定招聘計劃。

招聘信息

按不同的崗位，招聘標準訂立，確定招聘信息。

面試安排

按日期安排面試時間。

人員面試、考試

按實際需求定面試流程與考試流程

應聘庫

按應聘人員簡歷建立應聘庫，在庫打到面試次數(shù)，面試標簽、合格直接發(fā)OFFER與入職試用流程。

用工需求匯總表

支持匯總所有部門的用工需求，按照一定的要求查詢、統(tǒng)計。

報表

提供招聘的報表統(tǒng)計與查詢。

面試人員檔案

可微信掃碼自助填寫，支持掃碼遞交的簡歷自動進入系統(tǒng)的應聘庫。

勞動合同管理

合同提醒

合同可以設置幾天到期提醒，續(xù)簽勞動合同，合同查詢等

合同模版

按各公司各人員狀態(tài)與崗位不同，勞動合同需要設置不同模板

合同種類

可以設置多種合同類型。

合同維護

合同可以設置幾天到期提醒，對合同按類查詢，支持批量導入等

勞動合同解除與終止

對到期或有些違反公司制度的員工進行合同解除與終止，具備生成解除和終止通知書功能。

勞動合同續(xù)簽

可以續(xù)簽勞動合同。查詢簽合同的歷史記錄。

簽勞動合同

與電子簽集成，可以直接在PC與手機上簽合同，具有法律依據(jù)。

合同報表

對合同時行統(tǒng)計與查詢。

培訓管理

培訓計劃

可以設定定期與臨時培訓計劃，支持培訓計劃實施的審核。

培訓通知

按培訓計劃，在系統(tǒng)中發(fā)培訓通知，參加人員給與反饋參加與否，可以查看反饋情況與參與情況，支持群發(fā)。

培訓報名

參加人員給與反饋參加與否，可以統(tǒng)計參與人員，支持報名信息的自動匯總。

培訓反饋

分為參加培訓反饋與培訓完成后反饋，支持制作問卷以及反饋信息的分類匯總。

培訓信息管理

對培訓的內容與培訓的情況進行歸類與分析，與人員基本信息融合，支持培訓記錄自動連接至職工個人信息。

培訓情況分析

對培訓情況進行多類設定分析與統(tǒng)計表，支持自定義制作評估模板，并生成報表。

員工入職和培訓向導

入職助手，有工作制度、根據(jù)崗位匹配培訓內容與課件。

自學指引、工作指引、知識培訓、FAQ專區(qū)門戶

提供自我學習、自我培訓、自我約束的學習機制；

培訓成果

輔助的評分機制、訂閱機制、網(wǎng)上調查。與知識管理的結合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員。

知識地圖

人員培訓知識地圖。

薪酬管理

工資總額預算管理

年初按集團中各公司往年與當年的目標，設定當年的工資總額總體預算，按公司與月分進行分解，自上而下，每個分公司走預算審批流程，包含各級單位填報功能，進行工資的審批確認。

工資總額決算管理

每個分公司與每月預算審批情況，按實際工資總額，由人力管理部門進行工資總額決算，包含各級單位填報，每個分公司走決算審批流程，進行集團工資總額的決算確認。

工資總額及人工成本動態(tài)報表

每個分公司與每月實際工資總額，人工成本動態(tài)報表進行統(tǒng)計與分析，對報表可以按設定路徑進行上報管理。

工資體系管理

根據(jù)不同類型公司與員工可定義使用薪資模版、按模版項，定義計算公式。建立工資體系與模版，支持多套工資體系建立與維護。

工資項目設置

系統(tǒng)支持工資項目設置，可自定義工資項計算公式。

工資單

支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標準、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等；按條件輸出定制不同員工的薪資單，可以打印、或發(fā)布在員工綜合信息中查詢。

薪酬計算流程

按集團的需求，設定薪酬計算流程，流程審批流程圖按流程條件做智能預測，根據(jù)工資項，把數(shù)值型的項目的按計算公式進行數(shù)學運算，統(tǒng)計，支持多套工資體系及審批功能。

薪酬發(fā)放流程

按集團的需求，設定薪酬發(fā)放流程，流程審批流程圖按流程條件做智能預測，可以按新計算表進行工資發(fā)放，可以按不同審批節(jié)點顯示不同的表單項內容，臺賬生成和轉發(fā)。

工資憑證管理

按照實際發(fā)放公司按公司與部門設置工資明細、匯總、工資條。

個稅專項附加扣除信息填報

支持個稅專項附加扣除信息填報。支持定義薪資應發(fā)額、薪資級別標準、薪資常數(shù)，按新的工資制度計算各稅。

薪酬維護

對影響薪酬變化的因素做出定義，包括相關的工作流、出勤計算和相應的薪酬計算方式。支持工資調整記錄查詢。歷史、調整、與最新工資記錄在個人的動態(tài)員工卡片中顯示。

薪酬統(tǒng)計報表

多維度的人事管理統(tǒng)計與分析報表，支持數(shù)據(jù)鉆取和自定義的報表構建能力。為管理層、人事部門提供大量的分析報表，報表支持實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，追溯至最底層數(shù)據(jù)。

我的薪酬

支持在個人卡片查詢我的工資與歷史工資及工資調整情況。

調整工資

支持根據(jù)崗位變動，或工資調整，通過流程進行工資調整，同時進入人員動態(tài)卡片。

社保管理

社保資金統(tǒng)計

按社保資金進行多維統(tǒng)計與查詢，包括社保資金明細、匯總。

社保審批流程

按公司需求，提供社保審批流程，下級單位社保業(yè)務審批。

社?；鶖?shù)管理

按規(guī)定的設定社?；鶖?shù)。支持按照填報工資額，按固定比例計算社保，按照首付時限制或權責發(fā)生制自動計算、審核基數(shù)。

社保查詢

系統(tǒng)支持員工隨時查詢社保繳費情況；每個員工自動查詢各月社保情況。

離退休人員管理

離退休人員庫

按離退休人員庫，包括基本信息，待遇、榮譽、社會化管理等，與檔案數(shù)字化聯(lián)動。進行多維統(tǒng)計與查詢

離退休審批流程

按公司需求，下級單位提供離退休審批流程，可以按不同條件流程圖可以智能預測下個審批路徑。

離退休管理

對離退休人員維護與狀態(tài)調整。

離退休人員臨界提醒

對離退休人員要到離退休時間可以設定提前3個月或提前1個月提醒。

績效管理

指標庫

按各績效模版設定多類指標庫。

考核方案設定（定性、定量）

按考核人員與核定人兩級確認，同時支持定量數(shù)據(jù)與感性數(shù)據(jù)方案設定。

考核方案模版

按考核種類的設置，考核的實施，可實現(xiàn)自我評分、上級評分和他人評分。自動計算考核結果。

考核指標權重

按不同的考核指標類，考核指標項按考核方案設定不同的權重。

關鍵績效考核

對關鍵項目，關鍵方案、關鍵指標系統(tǒng)做重點考核。

部門考核

按部門支持績效考核崗位對象范圍設置，對整體部門進行績效考核?？己私Y果作為人員信息的組成部分

員工考核

可對考核人員，進行設置不同考核指標。具體指標設置、按崗位自動化評定。

考核結果聯(lián)動

考核結果可以聯(lián)動到員工卡片。支持績效管理總結，考核結果查詢。

支持員工獎懲錄入

可方便的讓企業(yè)定義獎懲考核的種類和考核的標準錄入員工特定獎懲，并執(zhí)行獎懲考核，考核結果作為人員信息的組成部分。

考勤管理

員工考勤信息

把員工的考勤記錄收集，支持多種考勤方式，包括PC端與移動端考勤APP，也支持與第三方打卡機對接，以應對不同的業(yè)務需求。

異?？记谛畔?/span>

把員工的異常記錄考勤統(tǒng)計表，與考勤數(shù)據(jù)與出差、外出、請假等流程互通，。

異?？记诠芾?/span>

包括加班審批、請假審批、公出審批（統(tǒng)計出差情況，列出歷史信息，參照出差制度，列出出差標準。）考勤數(shù)據(jù)考勤打卡記錄互通，自動計算。

考勤統(tǒng)計查詢

支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，并可根據(jù)不同組織結構進行班次維護。

考勤與流程互通

考勤數(shù)據(jù)與出差、外出、請假等流程互通。

可設置公眾假日

具備權限的人員在工作日期調整中進行設置自定義假日。

考勤排班管理

支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，以便應對不同的業(yè)務需求。

考勤時間設置

支持用戶自定義設置考勤時長。

遲到與加班設置

支持用戶自定義設置加班規(guī)則。

考勤報表

考勤報表根據(jù)多維度統(tǒng)計，支持用戶查詢和導出考勤報表。

考勤機集成

支持與第三方有數(shù)據(jù)庫的打卡機對接集成。

個人考勤

支持個人出勤統(tǒng)計和考勤異常統(tǒng)計查詢。

檔案管理

檔案管理

與檔案管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)人事檔案統(tǒng)一接收，統(tǒng)一整編、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一備份等全流程標準化管理。

因私出國（境）管理

因私出國（境）備案及撤銷

建立因私出國（境）備案及撤銷的辦事指南，可以做因私出國（境）備案及撤銷材料上報。

因私出國（境）申請

可以直接因私出國（境）申請發(fā)啟，審批。

因私出國（境）證件管理

把人個證件做登記與保管，查詢與歸還。

職稱管理

職稱評審

可以按集團需求設置職稱評審流程，支持子企業(yè)網(wǎng)上申報、審核。

職稱證書管理

建立職稱證書庫，對證書進行查詢與管理，提醒。

職稱評審專家?guī)?/span>

建立職稱評審專家?guī)?，標簽化，各專業(yè)專家。

人力資源文件庫

相關政策法規(guī)資料庫

集團按目錄規(guī)則建立政策法規(guī)資料庫，可以模糊查找政策內容。

集團人力資源文件歸集

相關的人力資源文檔，會按目錄自動歸集到文件庫。可以按各種條件查找。

聯(lián)動兼容

聯(lián)動兼容

力資源系統(tǒng)要與綜合協(xié)同協(xié)同、辦公OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、綜合辦公門戶以及移動門戶等進行數(shù)據(jù)和流程同步與集成打通。